Seorang setiausaha bukan hanya seorang gadis yang boleh membuat teh atau kopi. Dia mesti mempunyai ucapan yang cekap, memahami asas-asas kerja pejabat, dapat dengan cepat mencari maklumat yang diperlukan, menyimpan dokumen dengan teratur. Dan di kebanyakan syarikat, senarai tugas setiausaha lebih luas.
Temu ramah untuk jawatan setiausaha - apa yang perlu dipersiapkan
Di syarikat moden, jawatan setiausaha sangat bertanggungjawab. Dia adalah wajah firma. Itulah sebabnya sekarang bukan hanya gadis cantik, tetapi gadis yang pintar dan berpendidikan diambil sebagai setiausaha. Mereka memberi syarikat reputasi yang diperlukan dari sebuah syarikat yang serius dan boleh dipercayai.
Dalam kebanyakan kes, tugas setiausaha merangkumi pelbagai bantuan kepada pengarah. Tugasan kecil seperti mencetak dokumen, membuat janji, berkomunikasi dengan pekerja bawahan hanyalah sebahagian daripada kerja besar. Selalunya setiausaha bertanggungjawab untuk memesan air dan alat tulis ke pejabat, mencetak cetakan kecil (kad perniagaan), logistik dan banyak lagi. Semua ini mesti diperjelaskan semasa temu ramah.
Majikan mungkin berminat dengan tahap penguasaan bahasa Inggeris anda, terutamanya jika syarikat itu mempunyai rakan kongsi asing. Dalam kes ini, tahap yang baik diperlukan.
Semasa memilih pakaian untuk wawancara, yang terbaik adalah berpegang pada warna biru, kelabu, hitam tradisional. Untuk versi dengan skirt, pakaian ketat diperlukan, walaupun pada hari musim panas terpanas.
Asas perakaunan, kemampuan untuk bekerja dengan program dunia dan cemerlang juga merupakan syarat standard ketika mengambil seorang setiausaha. Pada wawancara itu, anda mungkin diminta untuk cepat menaip teks atau membina jadual. Anda pasti perlu bersedia untuk ini.
Cara berkelakuan dalam temu bual
Anda perlu bersiap sedia untuk wawancara dengan teliti. Suatu tuntutan perniagaan harus cukup ketat agar majikan mengetahui bahawa anda seorang profesional. Anda boleh membawa portfolio dengan anda, di mana anda boleh meletakkan laporan mengenai tugas yang telah selesai. Sebagai alternatif, anda boleh menyimpan surat cadangan daripada majikan masa lalu.
Diploma tidak begitu penting ketika melamar pekerjaan sebagai setiausaha. Semasa wawancara untuk jawatan ini, pengalaman dan kemahiran kerja diambil kira, dan bukan universiti mana yang lulus.
Ikuti ucapan anda semasa temu ramah. Luangkan masa anda, bercakap dengan jelas, bina frasa dengan betul. Luangkan masa anda dengan jawapan. Beritahu majikan bahawa anda adalah orang yang bertanggungjawab, pertama anda berfikir dan kemudian anda melakukannya. Tetapi selesaikan tugas secepat mungkin. Ini akan menunjukkan kecekapan anda dalam bidang pekerjaan yang dipilih.
Jangan ragu untuk bertanya. Anda memerlukan pekerjaan sama seperti penemuduga memerlukan perkhidmatan anda. Oleh itu, bina dialog, jelaskan bahawa anda juga belum memutuskan sama ada organisasi itu sesuai untuk anda.
