Penyertaan dalam buku kerja pekerja dibuat terutamanya di bahagian yang dikhaskan untuk maklumat mengenai pekerjaan itu. Ini, pertama sekali, adalah maklumat mengenai pengambilannya, pertukaran dari satu jawatan ke posisi lain atau antara bahagian organisasi, dan rekod pemecatan.
Ia perlu
- - borang buku kerja
- - pen mata
Arahan
Langkah 1
Majikan diwajibkan menyimpan buku kerja untuk setiap pekerja yang dengannya mereka telah menandatangani kontrak pekerjaan. Kewajiban ini tidak hanya berlaku untuk organisasi, tetapi juga untuk setiap usahawan. Buku kerja harus menggambarkan semua tonggak kerjaya pekerja, bermula dengan pengambilan pekerja dan berakhir dengan pemecatan.
Ketiadaan buku kerja atau ketidakkonsistenan penyertaan di dalamnya dengan kedudukan sebenar pekerja di organisasi, dan tarikh kemasukan mereka ke dalamnya - dokumentasi personel organisasi (tarikh pengeluaran pesanan untuk pekerjaan, pindah, pemecatan, kesimpulan kontrak pekerjaan) adalah pelanggaran berat terhadap undang-undang buruh. Terdapat hukuman untuk ini.
Bagi pekerja, buku kerja berfungsi sebagai pengesahan rasmi mengenai pengalaman profesionalnya.
Langkah 2
Bahagian "Maklumat Pekerjaan" buku kerja adalah jadual empat lajur. Yang pertama adalah untuk nombor urutan rekod. Selanjutnya: tarikh kemasukan, peringkat utama sejarah kerja pekerja dan maklumat mengenai dokumen berdasarkan mana penyertaan dibuat.
Nombor rekod mestilah berikutnya untuk yang terakhir dibuat dalam buku kerja lebih awal.
Langkah 3
Tarikh dimasukkan dalam format "hari dalam dua digit, bulan dalam dua digit, tahun dalam empat digit". Contohnya, 1 Februari 2011 adalah 2011-01-02, dan 10 Oktober 2011 adalah 2011-10-10. Setiap komponen tarikh (hari, bulan dan tahun) dimasukkan dengan ketat dalam sub-lajur yang diberikan kepadanya.
Langkah 4
Di ruangan yang dikhaskan untuk maklumat mengenai pekerjaan, semua maklumat penting mengenai kerjaya pekerja dalam organisasi dicatatkan: pengambilan, pindah ke jawatan lain atau ke unit lain, pemecatan dengan petunjuk sebab (atas kehendak sendiri atau dengan petunjuk artikel Kod Buruh).
Contohnya: "Diupah bekerja sebagai pemandu", "Diupah bekerja di jabatan komersial sebagai pengurus jualan kanan", "Dipindahkan ke jawatan ketua jabatan penjualan korporat", "Dipecat sesuka hati", dll.
Langkah 5
Lajur terakhir mencatatkan data pesanan (mengenai pengambilan, pemindahan, pemecatan) dengan tarikh penandatanganan dan nombor siri. Contohnya, "Ave. No. 121 bertarikh 21.04.2010 ". Tarikh penerbitan pesanan ditulis dalam format yang sama seperti pada lajur kedua, dan mesti selewat-lewatnya pada tarikh entri dibuat dalam buku kerja berdasarkan pesanan ini.
