Rundingan internet secara beransur-ansur menjadi salah satu cara yang paling popular untuk berkomunikasi dari jarak jauh. Antara kelebihan mereka: gaji rendah atau tidak dan fungsi tinggi. Rundingan boleh dilakukan dalam format video, audio atau teks. Perkara utama adalah dapat mengaturnya dengan betul agar hanya memberi kesan positif kepada orang yang bercakap.
Perlu
program untuk menjalankan rundingan Internet
Arahan
Langkah 1
Pilih program rundingan. Sekiranya anda perlu berkomunikasi secara eksklusif dalam format teks, maka anda perlu memasang ICQ, QIP atau Skype. Namun, dua yang pertama menjadi semakin kurang popular, kerana digantikan oleh perkembangan yang lebih moden. Mereka juga menggunakan pelbagai program e-mel. Contohnya, The Bat! atau Microsoft Outlook.
Langkah 2
Sekiranya persidangan video diperlukan, pasang perisian klien seperti Team Viewer atau Microsoft Linc. Mereka membolehkan anda berunding secara real time menggunakan pelbagai jenis komunikasi: komunikasi audio dan video, pesanan segera, perkongsian desktop dan pemindahan fail.
Langkah 3
Tiada perisian yang terbaik untuk kemahiran komunikasi. Untuk menjalankan rundingan yang berjaya, ikuti beberapa peraturan mudah.
Langkah 4
Jangan lupa untuk memilih masa yang tepat untuk menelefon. Pertama, jangan lupakan perbezaan masa. Kedua, rancang untuk berunding supaya mereka tidak jatuh pada akhir hari kerja atau sebelum kemungkinan rehat.
Langkah 5
Sediakan semua bahan yang diperlukan terlebih dahulu. Sekiranya anda merancang untuk berkongsi skrin, pastikan tidak ada fail yang tidak diperlukan di folder yang diperlukan. Tidak mungkin percakapan anda berminat untuk melihat kucing atau anjing kesayangan anda, walaupun mereka baik.
Langkah 6
Buat rancangan untuk rundingan yang akan datang. Tuliskan perkara utama, soalan paling penting, fikirkan kemungkinan jawapan anda.
Langkah 7
Sekiranya komunikasi video dipersetujui, lihat apakah sesuatu yang tidak perlu akan berada dalam jangkauan kamera video. Periksa tetapan audio anda. Jangan lupa tentang penampilan anda sendiri.
Langkah 8
Hubungi pada masa yang tepat. Sekiranya ini tidak mungkin, pastikan anda memberi amaran kepada pembicara.
Langkah 9
Catat perbualan penting. Ini akan membolehkan anda bukan sahaja kembali kemudian ke beberapa perkara penting, tetapi juga menilai dari luar sejauh mana anda berjaya berunding. Pandangan dari luar seperti ini akan memberi peluang untuk melihat kesilapan dan, dengan demikian, akan bertambah baik dalam seni rundingan yang sukar.
