Semasa membuat perusahaan, organisasi atau institusi apa pun, tugas utama adalah membentuk strukturnya. Struktur syarikat menentukan hubungan antara tahap pengurusannya dan unit fungsional lain. Komposisi pekerja syarikat, mengikut struktur yang dibentuk, ditentukan dan disusun oleh jadual kakitangan.
Perlu
jadual kakitangan syarikat
Arahan
Langkah 1
Mulakan dengan memformalkan struktur keseluruhan perusahaan dalam undang-undang organisasi. Dokumen berkanun termasuk: nama syarikat, bentuk pemilikan, pemilik, status undang-undang, komposisi harta tanah, senarai badan pemerintahan, jumlah unit struktur dan keterangannya. Oleh itu, ibu pejabat syarikat, dan juga setiap bahagian yang terpisah, mesti membuat dan menyetujui struktur jabatannya secara bebas.
Langkah 2
Rangka struktur jabatan perusahaan dalam jadual kepegawaian. Jadual kepegawaian adalah dokumen yang mengandungi senarai bahagian struktur yang dibuat di perusahaan, kedudukan pekerja, gaji rasmi dan elaun peribadi mereka, serta data mengenai jumlah anggota staf dan dana gaji bulanan perusahaan. Untuk membuat jadual kepegawaian, anda mesti menggunakan borang standardnya, yang diluluskan oleh arahan peraturan dan keputusan. Bentuk standard ini dapat disesuaikan oleh perusahaan secara bebas, dengan mengambil kira keunikan aktiviti mereka. Tanggungjawab untuk reka bentuk dan penyediaan jadual kakitangan mesti diberikan kepada pekerja jabatan kakitangan perusahaan.
Langkah 3
Periksa kebenaran mengisi jadual kakitangan dan kelengkapan maklumat yang terkandung di dalamnya. Dianjurkan untuk memasukkan barang seperti: nama organisasi; bilangan kakitangan; tarikh penyusunan; unit struktur yang disenaraikan mengikut urutan hierarki; prosedur untuk menetapkan tajuk pekerjaan; bilangan kakitangan, gaji dan elaun mereka.
Langkah 4
Luluskan jadual kepegawaian yang disusun dengan tandatangan ketua jabatan kakitangan perusahaan, dan juga ketua akauntan.
Langkah 5
Mengeluarkan pesanan untuk kelulusan meja kakitangan ini oleh pengurus utama organisasi atau orang yang diberi kuasa olehnya. Ia dibenarkan untuk menyetujui jadual kerja oleh pengurus cawangan yang bertindak berdasarkan surat kuasa ketua utama organisasi.
