Buku kerja adalah bahagian dari "pakaian" di mana mereka disambut. Semasa menyelesaikan masalah pekerjaan, reka bentuknya yang betul adalah tambahan ketika memilih calon untuk jawatan. Oleh itu, kepentingan dokumen ini dan keperluan untuk melakukan segala-galanya tanpa kesilapan tidak boleh dipandang tinggi.
Arahan
Langkah 1
Peraturan umum untuk membuat entri dalam buku kerja adalah seperti berikut: • Entri dibuat dalam bahasa negeri Persekutuan Rusia, iaitu. dalam bahasa Rusia. Sekiranya sebuah syarikat berada di wilayah salah satu republik yang memiliki bahasa negaranya sendiri, ia dibenarkan membuat catatan dalam dua bahasa (dalam bahasa Rusia dan nasional).
• Untuk menulis, gunakan pena, pena gel, atau bolpoin dengan dakwat hitam, biru, atau ungu yang tahan terhadap cahaya dan air.
• Pengeditan tegas hanya dibenarkan di halaman Maklumat Pekerja. Semasa menukar nama keluarga, pendidikan atau kelayakan, entri lama dicoret dengan satu baris, yang baru ditulis. Pautan ke dokumen (asas perubahan) dibuat di bahagian dalam penutup, disahkan oleh tandatangan orang yang bertanggungjawab dan meterai. Di bahagian lain buku kerja, melarang penyertaan yang salah adalah dilarang.
• Semasa membuat entri, singkatan kata tidak dapat digunakan, semua kata ditulis dengan lengkap (tidak ada, tetapi pesanan; bukan Kod Buruh, tetapi Kod Buruh, dll.).
• Perlu untuk memerhatikan penomboran berurutan mengikut bahagian dalam angka Arab.
Langkah 2
Ciri-ciri mengisi buku kerja mengikut bahagian.
Bahagian "Maklumat mengenai pekerja" diisi dengan jawapan langsung. Semua data asas diambil dari dokumen yang ditunjukkan (pasport).
Tarikh lahir, seperti tarikh siap, ditulis dengan lengkap (contohnya, 20 Julai 2010); tandatangan pekerja yang mengisi buku kerja mesti dapat dibaca (lebih baik hanya menulis nama belakang anda).
Garis "Pendidikan" diisi berdasarkan dokumen pendidikan. Ia boleh menjadi:
"Asas umum", "menengah" (sekolah);
"Vokasional utama" (sekolah);
"Vokasional menengah" (kolej, sekolah teknik);
"Pengajian tinggi yang tidak lengkap" (sekurang-kurangnya 3 kursus pengajian)
"Tinggi" (universiti), dll.
Baris "Profesi, kepakaran" hanya akan diisi apabila terdapat dokumen yang mengesahkan kepakaran yang diterima. Sebagai contoh, ia ditulis "pengendali mesin am" berdasarkan sijil kelulusan, atau "jurutera mekanikal" berdasarkan diploma pengajian tinggi.
Langkah 3
Bahagian Maklumat Pekerjaan dimulakan dengan mengisi nama organisasi (dan pendek, jika ada). Nama mesti mematuhi sepenuhnya dokumen penyusunnya. Baris seterusnya adalah catatan kemasukan ke tempat kerja. Nombor siri, tarikh dalam angka Arab dalam format dd.mm.yyyy, catatan kemasukan dan asas (pesanan, pesanan) dimasukkan. Teks rekod mesti mengandungi maklumat lengkap: untuk kedudukan mana pekerja itu diambil, tahap kelayakan yang ditetapkan dan, jika perlu, di jabatan mana pekerja itu diambil. Pada masa akan datang, semua perubahan dalam aktiviti kerja pekerja dicatatkan dalam buku kerja. Ini adalah pertukarannya ke pekerjaan lain atau ke jabatan lain (terutama ketika berada di kawasan lain), peningkatan kategori, penamaan semula jawatan, dll. … Teks entri mesti mematuhi dokumen ini.
Sekiranya ralat dibuat dalam rekod, kesalahan itu tidak dicoret, tidak dihapus, tetapi dibatalkan oleh yang berikutnya. Nombor siri seterusnya, tarikh, teks dimasukkan. Contoh kandungannya. Apabila pekerja diberhentikan kerja, perlu memberikan pautan ke artikel, klausa, perenggan Kod Buruh Persekutuan Rusia ("diberhentikan di bawah klausa _ artikel _ Kanun Buruh Rusia Persekutuan”) dan nyatakan alasannya. Setelah selesai, biasakan pekerja dengan semua rekod yang bertentangan dengan tandatangan (di baris terakhir, catatan "dibiasakan" dibuat, tandatangan dan penyahkodan tanda tangan pekerja).
Langkah 4
Bahagian "Maklumat mengenai insentif" diisi dengan cara yang sama. Semasa membuat entri, pastikan untuk mengisi ruangan "Ground" - pesanan atau pesanan berdasarkan kepada mana pekerja digalakkan. Teks rekod mesti sesuai dengan teks pesanan.
