Jadual kepegawaian adalah dokumen organisasi dan pentadbiran yang menerangkan struktur perusahaan, senarai jawatan, ukuran gaji rasmi, elaun dan surcaj untuk setiap jawatan tertentu. Jadual kerja disusun dalam bentuk seragam untuk pelbagai organisasi. Kakitangan ditentukan oleh pengurusan perusahaan untuk jangka masa tertentu. Terdapat ciri-ciri pengenalan jadual kakitangan menjadi tindakan.
Arahan
Langkah 1
Tentukan unit struktur yang akan membangunkan jadual kakitangan. Perundangan tidak memungkinkan untuk secara jelas menunjukkan siapa sebenarnya yang harus membuat dokumen ini. Biasanya, pengurusan mengambil kira ukuran organisasi dan tanggungjawab fungsional unit struktur. Sekiranya tidak ada jabatan personel, perkhidmatan personel atau jabatan organisasi buruh di perusahaan, penyediaan jadual kakitangan dipercayakan kepada jabatan perakaunan atau salah seorang ketua perusahaan.
Langkah 2
Sekiranya perlu, libatkan pakar perkhidmatan personel dan ahli ekonomi dalam pembentukan jadual kakitangan.
Langkah 3
Tentukan struktur organisasi perusahaan, di mana anda secara skematik menampilkan semua jabatan dan perkhidmatan, yang menunjukkan rantai komando. Dianjurkan untuk menggambarkan dalam rajah struktur hubungan menegak dan mendatar antara jabatan.
Langkah 4
Tentukan nama-nama bahagian struktur. Nama bahagian struktur ditunjukkan oleh kumpulan mengikut urutan kepentingannya (pentadbiran, perakaunan, jabatan personel), bahagian pengeluaran, perkhidmatan sokongan. Sekiranya tidak ada perkhidmatan pengeluaran (misalnya, di perusahaan perdagangan), jabatan penjualan dan jabatan komersial, yang berkait rapat dengan jabatan logistik, dapat diperuntukkan.
Langkah 5
Isi borang bersatu T-3 ("Jadual kepegawaian"), yang diluluskan oleh keputusan Jawatankuasa Perangkaan Negeri Persekutuan Rusia. Untuk mengelakkan persoalan dan situasi kontroversial, perbaiki peraturan untuk mengisi perincian dalam tindakan normatif syarikat yang mengatur aliran dokumen. Harap maklum bahawa anda boleh memasukkan butiran tambahan dalam borang, membiarkan butiran yang disetujui oleh Goskomstat tidak berubah.
Langkah 6
Pastikan memasukkan tarikh jadual staf di kotak khas, kerana jadualnya dapat dimulakan segera setelah disusun.
Langkah 7
Luluskan jadual kepegawaian yang disusun dengan pesanan khas untuk organisasi (perusahaan).
