Selalunya dalam organisasi terdapat perubahan pada nama jawatan dan bahagian struktur. Mereka mesti dicatatkan dalam jadual kepegawaian, dan juga memberitahu pekerja dengan mengubah syarat-syarat dalam kontrak pekerjaan dan catatan dalam buku kerja. Untuk membuat perubahan pada jadual kakitangan, anda perlu membuat pesanan.
Perlu
- - kod buruh Persekutuan Rusia;
- - bentuk dokumen yang berkaitan;
- - meja kakitangan;
- - meterai syarikat;
- - dokumen pekerja;
- - dokumen organisasi.
Arahan
Langkah 1
Untuk memiliki hak untuk membuat perubahan pada tabel kepegawaian, seorang pegawai perusahaan menulis sebuah memorandum yang ditujukan kepada orang pertama syarikat, di mana dia menunjukkan untuk alasan apa dan posisi mana, bahagian struktur telah mengalami perubahan nama.
Langkah 2
Berdasarkan catatan tersebut, pengarah organisasi mengeluarkan perintah untuk membuat perubahan pada meja staf, di tajuk yang mana dia menuliskan nama syarikat yang lengkap atau disingkat sesuai dengan dokumen konstituen, jumlah dan tarikh dokumen. Isinya mengandungi pautan ke perintah mengenai pengoptimuman struktur organisasi perusahaan, setelah penyusunan yang mana langkah organisasi dan staf dilakukan dan nama-nama jawatan dan bahagian struktur tertentu diubah. Pengurus menandatangani dokumen itu, mengesahkannya dengan meterai syarikat, memerintahkan ketua jabatan personel untuk memberitahu pekerja.
Langkah 3
Dalam tabel kepegawaian yang disusun, pekerja personel, sesuai dengan perintah untuk membuat perubahan pada tabel staf, memasukkan perubahan yang diperlukan dalam nama posisi dan pembagian struktur. Untuk keselesaan, pegawai SDM dapat mempersempit atau memperluas ukuran baris dan lajur, tetapi dilarang oleh undang-undang untuk menghapus unsur-unsur individu dari jadual yang ada. Nombor dokumen, tarikh penyusunan dan kod tidak dapat diubah.
Langkah 4
Dalam kad peribadi pekerja yang tajuk pekerjaannya telah berubah, penyertaan yang diperlukan dibuat mengikut jadual perjawatan yang diluluskan.
Langkah 5
Pegawai pegawai, merujuk kepada perintah membuat perubahan pada jadual perjawatan, di dalam buku kerja pekerja meletakkan jumlah rekod ordinal, tarikh perubahan nama jawatan atau unit struktur, dalam maklumat mengenai pekerjaan, menulis nama kedudukan, unit struktur, mengesahkan rekod ini dengan tandatangan dan meterai organisasi.
