Buku kerja adalah dokumen utama yang mengesahkan pengalaman kerja pekerja. Terdapat situasi yang berbeza dalam hidup apabila mustahil untuk menyerahkannya secara peribadi. Apa yang perlu dilakukan oleh majikan dalam kes ini?
Perlu
sampul surat, borang f.119, borang inventori, setem pos, wang tunai untuk pembayaran perkhidmatan
Arahan
Langkah 1
Menurut undang-undang perburuhan Persekutuan Rusia, buku kerja dikeluarkan kepada pekerja yang diberhentikan pada hari penamatan kontrak pekerjaan. Tetapi kadang-kadang situasi timbul apabila ini tidak dapat dilakukan kerana beberapa sebab. Contohnya, sekiranya berlaku perselisihan pekerja dengan pemecatan atau kematian pekerja. Sekiranya pekerja yang diberhentikan enggan mengambil buku kerja, pekerja perkhidmatan pekerja membuat tindakan penolakan, yang ditandatangani oleh saksi. Sebaiknya serahkan satu salinan kepada bekas pekerja yang tidak diterima.
Langkah 2
Pada kepala surat organisasi, perlu membuat syarat untuk mendapatkan buku kerja, atau secara tertulis untuk mengizinkan pengiriman buku kerja melalui pejabat pos. Peraturan ini ditetapkan oleh Kanun Buruh Persekutuan Rusia.
Langkah 3
Permintaan mesti dihantar ke pejabat pos melalui surat berdaftar dengan pemberitahuan. Untuk melakukan ini, anda mesti menunjukkan pada sampul surat alamat yang tepat pengirim dan penerima surat, serta mengisi borang pemberitahuan penerimaan (diambil dari pengendali pejabat pos). Ini dilakukan untuk memastikan bahawa penerima telah menerima surat itu, dan memiliki bukti dokumen mengenai hal ini. Dianjurkan untuk membuat inventarisasi pelaburan sehingga pekerja yang diberhentikan (jika terjadi pemecatan yang bertentangan) tidak dapat menuntut di pengadilan bahwa dia tidak menerima surat dengan permintaan.
Langkah 4
Sekiranya persetujuan pekerja diterima, maka pekerja perkhidmatan kakitangan dapat dengan selamat menghantar buku rekod kerja ke alamat bekas pekerja tersebut dalam surat berharga, yang dilampirkan inventori yang disusun dalam dua salinan, dan pemberitahuan penghantaran. Borang pengisian dikeluarkan melalui surat. Inventori diperakui oleh pegawai pejabat pos. Di dalamnya anda perlu menulis dokumen mana yang dilampirkan dan menunjukkan harganya. Anda boleh menentukan mengikut budi bicara pengirim, contohnya 10 rubel.
