Jadual waktu bekerja yang ideal adalah masa yang disusun sedemikian rupa sehingga seseorang mempunyai masa untuk melakukan semua yang dia inginkan. Tidak banyak rahsia pengurusan masa yang berjaya, dan, pertama-tama, semuanya bergantung pada siapa yang memutuskan untuk membentuk semula jadwalnya untuk mencapai hasil.
Perlu
Buku harian, perancangan dan pen
Arahan
Langkah 1
Di mana anda bermula? Buat pertama kalinya, luangkan jangka masa yang akan anda jadualkan. Pilihan terbaik adalah minggu bekerja, 5 hari. Pertama, pada draf, buat sketsa senarai tugas utama yang perlu diselesaikan, atau sekurang-kurangnya mulailah melakukannya secara berperingkat.
Langkah 2
Sebagai tambahan kepada tugas asas, di tempat kerja setiap orang mempunyai tugas yang diulang secara berkala: misalnya, memeriksa surat dan membalas e-mel, memasukkan dokumen untuk ditandatangani dan di jabatan perakaunan, dll. Tuliskannya secara berasingan. Pasti anda sudah tahu berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas ini, dan pada hari apa mereka akan diulang.
Langkah 3
Buka buku harian anda. Bagaimana, anda belum memulakannya? Pengurusan masa yang berjaya tidak mungkin dilakukan tanpa sehelai kertas, di mana garisan kosong dicat setiap jam. Ia sangat mudah dan praktikal, jadi pastikan anda menjadikan diri anda sebagai perancang atau perancang harian. Perancangan memberi anda peluang untuk melihat sepanjang minggu dalam satu helaian - ia lebih sempit, lebih panjang dan mendatar. Benar, kelemahan besar mereka adalah sedikit ruang untuk rakaman.
Langkah 4
Jadualkan tugas kitaran. Mereka pasti mempunyai hari dan masa mereka, dan jurang yang tinggal adalah apa yang perlu diisi.
Langkah 5
Jadualkan waktu makan tengah hari dan rehat asap (jika ada di Syarikat). Sekarang akan lebih mudah untuk datang tepat waktu dan pergi makan, tidak melupakannya.
Langkah 6
Adakah anda mempunyai janji temu? Adakah semua peserta diberi amaran? Anda boleh menjadualkan perjumpaan dengan selamat, tanpa melupakan jalan, jika mesyuarat tidak ada di pejabat. Sebagai peraturan, dengan jalan memerlukan sekurang-kurangnya 2-3 jam.
Langkah 7
Lihat, kemungkinan besar, separuh masa anda sudah habis. Sayangnya, rutin dan makan malam memakan banyak masa kerja kita. Tinggal untuk mengagihkan selebihnya tugas penting.
Langkah 8
Tetapkan tugas yang lebih lama dan lebih kompleks pada waktu pagi, anda tidak boleh meletakkannya pada akhir hari kerja, kerana sejumlah tugas kecil yang mendesak mungkin muncul dalam sehari, dan tugas itu tidak akan selesai, atau anda akan mempunyai untuk tetap bekerja lebih lama dari biasa. Tugas yang lebih sederhana dapat diatur sama ada pada waktu pagi, ketika anda masih bangun, atau dalam selang waktu kecil, ketika tidak perlu memulai sesuatu yang serius kerana segmen yang terhad.
