Untuk mengurangkan waktu kerja pekerja syarikat, ketua unit struktur harus menulis nota perkhidmatan (memo) yang ditujukan kepada pengarah perusahaan, ketua organisasi harus mengeluarkan pesanan yang sesuai, dan pegawai personel harus memberitahu pekerja secara bertulis.
Ia perlu
- - dokumen pekerja;
- - Kod Buruh Persekutuan Rusia;
- - dokumen organisasi;
- - meterai syarikat;
- - bentuk dokumen yang berkaitan;
- - Pen.
Arahan
Langkah 1
Ketua unit struktur mesti menulis memo kepada orang pertama syarikat, untuk menunjukkan sebab penyediaannya. Ini mungkin merupakan perubahan dalam keadaan kerja teknologi atau organisasi. Dia perlu menulis dalam catatan nama keluarga, nama depan, patronimik pekerja yang harus mengurangkan jangka waktu kerja, kedudukan mereka. Ketua unit struktur perlu meletakkan tandatangan peribadi dan tarikh menulis memorandum. Pengarah perlu mempertimbangkan dokumen ini dan, jika dia setuju, meletakkan resolusi di atasnya dengan tarikh dan tandatangan.
Langkah 2
Buat pesanan, di kepala yang menulis nama perusahaan sesuai dengan dokumen penyusun atau nama belakang, nama depan, patronimik seseorang sesuai dengan dokumen pengenalan diri, jika bentuk organisasi dan undang-undang organisasi adalah usahawan individu. Tuliskan nama dokumen dengan huruf besar, berikan nombor dan tarikh terbitan. Nyatakan topik dokumen, yang dalam hal ini sesuai dengan pengurangan waktu kerja. Tuliskan alasan untuk membuat pesanan, yang dalam hal ini sesuai dengan perubahan dalam keadaan kerja teknologi atau organisasi. Tuliskan mengapa waktu bekerja dikurangkan, dalam hal ini adalah mengelakkan pemotongan pekerjaan.
Langkah 3
Di bahagian pentadbiran perintah, nyatakan nama unit struktur yang pekerjanya dikurangkan waktu bekerja. Masukkan nama belakang, nama depan, patronimik pekerja, kedudukan mereka sesuai dengan jadual kakitangan. Tuliskan waktu kerja pekerja sebelumnya, nyatakan mod yang diharapkan. Beri tanggungjawab untuk memberitahu pakar mengenai pengurangan waktu bekerja di bahagian kakitangan.
Langkah 4
Sahkan pesanan dengan meterai syarikat dan tandatangan pengarah organisasi. Periksa dokumen pekerja dengan tanda tangan.
Langkah 5
Buat pemberitahuan kepada setiap pekerja unit struktur di mana ia seharusnya mengurangkan tempoh waktu kerja, dalam dua salinan. Dokumen-dokumen ini harus diserahkan kepada pekerja dua bulan sebelum tarikh sebenar perintah berkurang waktu bekerja. Dengan meletakkan tandatangan peribadi pada pemberitahuan, pakar dengan itu menyatakan persetujuan mereka untuk pengurangan hari kerja ini. Sesuai dengan Kod Buruh Persekutuan Rusia, pengurangan waktu kerja harus diperkenalkan tidak lebih dari enam bulan.
