Fail peribadi boleh dibuat untuk setiap pekerja yang bekerja di perusahaan. Tetapi perhatian terutama diberikan kepada pelaksanaan dokumen tersebut dalam hubungannya dengan pemimpin dan pakar organisasi yang terkemuka. Untuk benar dan dalam jumlah yang diperlukan mencerminkan maklumat yang diperlukan mengenai seseorang sebagai pekerja, perlu memenuhi beberapa syarat untuk menyusun fail peribadi untuk masing-masing.
Arahan
Langkah 1
Artikel 85 Kanun Buruh Persekutuan Rusia mendefinisikan konsep "data peribadi pekerja". Dan menurut peruntukan ini, perlu mengisi fail peribadi untuk setiap pekerja. Mulakannya sebaik sahaja dikeluarkan pesanan untuk kemasukan seseorang ke jawatan tersebut. Keperluan utama untuk reka bentuk dokumen ini adalah mengikut urutan kronologi. Artinya, semua kertas mesti difailkan setelah tersedia.
Langkah 2
Senarai dokumen yang mesti ada dalam setiap fail peribadi ditentukan dalam perenggan 5 Keputusan Presiden Persekutuan Rusia pada 1998-01-06 No. 640. Ini termasuk: inventori dalaman dokumen, kuesioner pekerja, resume, salinan dokumen pendidikan dan kad pengenalan, sijil yang mengesahkan perubahan dalam pelbagai data peribadi seseorang (ini boleh berupa salinan surat nikah, memperoleh TIN, insurans sijil, kelahiran anak dan lain-lain) dan kontrak pekerjaan. Sangat penting bahawa fail peribadi mengandungi salinan semua pesanan mengenai pelbagai janji temu, insentif, perjalanan perniagaan, percutian, data pensijilan, ciri-ciri, dll. Dan, tentu saja, di setiap fail peribadi harus ada rancangan untuk pertumbuhan kerjaya seseorang. Sekiranya penjelasan diperlukan pada salah satu dokumen ini, maka dicatat pada baris tambahan "Catatan".
Langkah 3
Setelah menerima apa-apa jenis dokumen dari serangkaian dokumen yang akan dimasukkan ke dalam fail peribadi, persediaan dibuat. Ini membantu menyimpan rekod maklumat pekerja yang lebih rapi. Ia mesti ditandatangani oleh penyusun, menunjukkan kedudukannya, menguraikan tandatangannya dan menetapkan tarikhnya. Apabila fail peribadi ditutup, permohonan pekerja untuk pemecatan atau dokumen yang membenarkan perlunya pemecatan, salinan pesanan diajukan.
