Fungsi jabatan personel, yang disusun di sebuah perusahaan yang berkembang secara dinamis dan berjaya, berbeza dengan yang dilakukan oleh jabatan personel, bekerja dengan kaedah tradisional yang digunakan dalam perusahaan Soviet. Memimpin jabatan sumber manusia dengan kaedah moden bermaksud merangkumi semua peringkat kitaran kakitangan - dari mencari dan mengambil pekerja baru, memecat atau menghantar mereka untuk bersara.
Arahan
Langkah 1
Dengan mengambil kira perincian Rusia, seorang pekerja jabatan personel harus berjumlah 100-150 orang. Tentukan bilangan kakitangan yang diperlukan dan kemudian berikan tanggungjawab kepada kumpulan atau individu.
Langkah 2
Seorang pekerja atau pasukan perekrut harus mengembangkan metodologi pengambilan, syarat kelayakan untuk pemohon, dan garis panduan pengambilan. Fungsi kumpulan ini juga merangkumi mengatur kerjasama dengan merekrut agensi dan menggunakan sumber alternatif pencarian personel lain. Kakitangan kumpulan mesti merekrut, menguji dan memilih calon, orientasi awal mereka, dan juga mengekalkan pangkalan data kumpulan bakat yang berpotensi.
Langkah 3
Fungsi personel di jabatan personel harus merangkumi tanggungjawab tradisional: menjaga pengurusan catatan personel, mengembangkan bahan panduan mengenai kaedah dan prosedur untuk bekerja dengan personel, dan mengumpulkan informasi statistik. Di samping itu, mereka mesti mengembangkan bentuk alur kerja personel dan membuat keputusan personel dalam bentuk pesanan dan pesanan.
Langkah 4
Bidang kerja yang terpisah dari jabatan personel adalah pelaksanaan fungsi kawalan. Ini adalah pemeriksaan terhadap prestasi oleh bahagian perusahaan dan pekerjanya mengenai fungsi dan tanggungjawabnya, yang diatur oleh ketentuan mengenai jabatan dan perihal pekerjaan. Bidang kegiatan ini juga dapat meliputi mengawasi perjalanan masa percobaan, langkah-langkah untuk penyesuaian pendatang baru, perakuan dan perancangan kerjaya kakitangan syarikat.
Langkah 5
Sebuah jabatan HR moden juga harus menangani perkembangan profesional pekerja. Kerja ini merangkumi pengembangan dan pelaksanaan program latihan profesional, perancangan dan organisasi latihan, latihan lanjutan, magang. Ini juga merangkumi interaksi dengan universiti, institusi pendidikan dan pusat lain.
Langkah 6
Bahagian personel, tentu saja, harus mengawasi masalah buruh dan gaji. Ini termasuk melakukan penelitian pemasaran mengenai sistem penetapan kadar tenaga kerja yang ada, kerja penagihan, mengembangkan sistem upah, faedah dan pampasan, serta mengemas kini dan menyesuaikannya. Kakitangan perkhidmatan yang menangani masalah ini juga harus mengira dan mengeluarkan gaji, menyimpan rekod kos dan pelaburan kakitangan di dalamnya.
Langkah 7
Kawasan yang terpisah juga harus meliputi isu-isu: - mengenai perlindungan buruh, pengembangan dan pelaksanaan langkah-langkah untuk memastikannya; - pengembangan dan pelaksanaan program sosial; - dukungan hukum proses buruh.
