Tidak ada kerja jabatan yang baik tanpa organisasi yang teliti. Pelaksanaannya dengan kualiti yang tepat dalam waktu yang dirancang hanya bergantung pada hal ini. Tugas utama ketua adalah menetapkan tujuan, sokongan organisasi untuk pelaksanaannya, pembahagian tanggungjawab yang betul di kalangan pekerja, memastikan konsistensi dalam tindakan, analisis dan penguasaan hasil yang dicapai. Ini akan membolehkan pengurusan dan perancangan kerja jabatan yang berkesan.
Arahan
Langkah 1
Fikirkan proses teknologi yang dipercayakan kepada jabatan anda, pecahkan kepada beberapa komponen ringkas, subtugas. Tentukan prestasi masing-masing, sambil mengambil kira faktor seperti pengalaman dan kelayakan setiap pekerja, sifat keperibadian, serta kepentingan dan keutamaan setiap subtugas. Pertimbangkan urutan pelaksanaan, jadual dan titik-titik di mana hasilnya harus dianalisis dan dipantau. Cuba pertimbangkan semua faktor yang boleh mempengaruhi kualiti dan masa kerja dan mengurangkan kesannya. Pertimbangkan pilihan penggantian, termasuk masalah pertukaran.
Langkah 2
Sebarkan tanggungjawab. Cuba jangan menutup penutup diri anda dan beri peluang kepada pekerja bawahan anda untuk membuktikan diri mereka sendiri. Jangan lupa bahawa tugas utama pemimpin adalah aktiviti pentadbiran. Tentukan kuasa dan bidang tanggungjawab setiap pekerja, tentukan untuk setiap set kuasa yang akan dia miliki dalam kerangka tugas produksi tertentu.
Langkah 3
Hadkan hak untuk membuat keputusan bebas hanya untuk pekerja yang kelayakan dan pengalaman yang anda pasti boleh bergantung. Walau apa pun, sentiasa berhak membuat keputusan akhir. Memastikan komunikasi dalaman antara semua kumpulan kerja di jabatan, melantik pemimpin yang bertanggungjawab dalam setiap kumpulan. Siapa yang akan dapat menyelesaikan semua masalah sesama mereka. Setuju bahawa sekiranya berlaku salah faham dan konflik, anda akan diberitahu. Kekalkan keseimbangan antara kerjasama dan persaingan di jabatan anda. Ini adalah faktor penggerak yang hebat.
Langkah 4
Menganalisis dan mengawal hasil yang diperoleh dengan keteraturan dan kekerapan yang ditetapkan. Manfaatkan sepenuhnya alat pengurus yang membolehkan anda meningkatkan tanggungjawab dan disiplin prestasi pekerja bawahan. Beri motivasi kepada mereka dan bersikap adil dalam pengedaran hukuman dan insentif material.
