Fail peribadi pekerja adalah maklumat yang mencerminkan semua peringkat hubungan antara pekerja dan organisasi. Ia dibentuk (dipelihara dan diformalkan) oleh badan personel atau pegawai yang diberi kuasa khas. Anda perlu membuat fail peribadi sesuai dengan peraturan penyimpanan rekod semasa.
Perlu
- Folder "Fail peribadi";
- Dokumen pekerja (atau salinannya);
- Pena;
- Penebuk lubang.
Arahan
Langkah 1
Fail peribadi dimulakan setelah penerbitan pesanan mengenai pelantikan pekerja ke jawatan.
Langkah 2
Fail peribadi merangkumi: inventori dalaman dokumen; soal selidik dan helaian peribadi mengenai rekod personel; ringkasan;
salinan dokumen pendidikan (dan semua sijil kelayakan); kad pengenalan; sijil dan dokumen lain yang mengesahkan perubahan data peribadi pekerja (salinan surat nikah, TIN, sijil insurans, sijil kelahiran anak); perjanjian liabiliti; salinan semua pesanan untuk janji temu, pertukaran, insentif, perjalanan perniagaan, percutian, dan lain-lain; perjanjian buruh (kontrak); data pensijilan semula; ciri.
Semua dokumen ini (atau salinannya) mesti dimasukkan dalam satu folder.
Langkah 3
Dalam inventori dalaman, perlu menyenaraikan semua dokumen yang dimasukkan ke dalam fail peribadi. Dokumen difailkan mengikut urutan kronologi apabila ia tersedia. Di lajur "Catatan" inventori dalaman, ditunjukkan bahawa dokumen ditarik balik atau yang asli diganti dengan salinan. Inventori dalaman ditandatangani oleh pekerja yang menyusunnya, yang menunjukkan nama keluarga, nama, patronimik dan tarikh penyusunan.
Langkah 4
Entri yang dimasukkan ke dalam fail peribadi ditulis dengan pena atau bolpoin berwarna hitam, biru atau ungu, pembetulan tidak dibenarkan.
Langkah 5
Helaian fail peribadi pekerja dan inventori dalamannya diberi nombor secara berasingan.
Langkah 6
Semasa menutup fail peribadi, anda perlu membuat penyataan dan memerintahkan untuk memberhentikan pekerja tersebut.
Langkah 7
Mereka menyimpan fail peribadi di dalam organisasi atau syarikat dengan selamat. Mereka dikeluarkan untuk penggunaan peribadi hanya untuk kategori pekerja tertentu yang mempunyai akses ke maklumat personel.
Langkah 8
Fail peribadi pekerja yang diberhentikan dipindahkan ke simpanan arkib selama 75 tahun. Fail peribadi pengurus syarikat disimpan secara kekal.
