Fail peribadi adalah kumpulan dokumen yang mengandungi maklumat mengenai pekerja dari saat menandatangani perintah pengambilan pekerja sehingga tarikh dikeluarkan perintah pemecatan. Di negara kita, wajib menyimpan fail peribadi hanya untuk penjawat awam. Walau bagaimanapun, kebanyakan perusahaan dan organisasi lebih suka mengatur dan merekod data pekerja.
Arahan
Langkah 1
Fail peribadi, sebagai peraturan, mengandungi maklumat berikut tentang pekerja: lembaran rekod peribadi, salinan dokumen pendidikan, salinan pesanan dan permohonan pekerjaan, kontrak pekerjaan, pindaan dan penambahan padanya, dokumen mengenai perakuan dan latihan lanjutan, dan juga dokumen lain yang diperlukan untuk perkhidmatan personel (salinan surat nikah, surat beranak, pasport, kad pengenalan tentera, dll.).
Langkah 2
Fail peribadi setiap pekerja dibuat dalam folder berasingan dengan penutup kadbod - pengikat. Ia mengandungi syarat-syarat: nama keluarga, nama, patronimik pekerja, tarikh pembukaan kes. Selepas pekerja diberhentikan, fail peribadi ditutup. Dokumen mesti dihantar ke arkib tanpa gagal.
Langkah 3
Fail peribadi tertutup diberi nombor, persediaan dalaman dokumen kes disusun. Dokumen dalam folder dikumpulkan mengikut urutan kronologi - dari saat pekerja tiba hingga tarikh pemecatan. Inventori dalaman disusun mengikut urutan yang sama. Penomboran helaian inventori adalah terpisah dari penomboran dokumen fail peribadi.
Langkah 4
Fail peribadi pekerja dikeluarkan hanya untuk pengurus atau orang lain atas perintah pengurus, dan juga kepada pekerja itu sendiri. Maklumat yang disimpan dalam fail peribadi adalah rahsia, yang bermaksud tidak dapat diungkapkan kepada orang asing. Dilarang membuat perubahan pada dokumen sebelumnya dari fail peribadi, dan juga untuk mengekstraknya.
Langkah 5
Jabatan HR hanya menyimpan rekod pekerja semasa. Dokumen pekerja yang diberhentikan dipindahkan ke arkib. Mereka disimpan di sana selama 75 tahun, dan fail peribadi pengurus, pengurus, serta orang yang mempunyai anugerah dan ijazah, tidak terbatas.
