Kecekapan mana-mana perusahaan bergantung pada kecekapan pengurusan. Pada masa yang sama, semua proses perniagaan dan semua pesertanya, dari CEO hingga pekerja biasa, harus mematuhi peraturan yang ditetapkan dalam pekerjaan mereka. Banyak faktor - disiplin buruh, proses teknologi dan pematuhan ketat terhadap keperluan teknikal, bergantung pada seberapa ketat syarat ini ditetapkan dan seberapa ketatnya peraturan tersebut dikendalikan menggunakan peraturan yang dikembangkan di perusahaan.
Arahan
Langkah 1
Peraturan rasmi, yang termaktub dalam dokumen - peraturan teknis, harus berisi persyaratan, standar untuk kegiatan perusahaan, pematuhan yang dipantau oleh badan pengawas dan pengurus yang dilantik secara khusus. Pelanggaran mereka harus dihukum dan disamakan dengan pelanggaran disiplin buruh. Untuk mengembangkan peraturan, diperlukan pengetahuan menyeluruh tentang semua proses perniagaan.
Langkah 2
Dalam peraturan yang dikembangkan, perlu dalam bentuk yang mudah dan mudah diakses untuk menyampaikan kepada para pelaku urutan dan urutan kerja tertentu yang bertujuan untuk mencapai beberapa hasil. Urutan ini dapat dirumuskan dalam bentuk algoritma, model tingkah laku. Ia harus ditunjukkan sebagai urutan tindakan yang jelas yang harus dilakukan bergantung pada keadaan atau hasil apa yang harus diperoleh.
Langkah 3
Oleh kerana peraturan tersebut memperuntukkan dan mempertimbangkan semua nuansa proses teknologi, maka pakar yang mengetahui sepenuhnya rantai teknologi - ketua jabatan - harus terlibat dalam pengembangannya. Jadual yang baik adalah senarai tindakan oleh seseorang atau pelaku lain pada setiap peringkat projek, ini membolehkan anda memberikan ketegaran pada keseluruhan sistem dan meningkatkan kawalan kualiti kerja yang dilakukan.
Langkah 4
Peraturan untuk setiap pelaku harus menentukan bidang tanggungjawabnya ketika melakukan pekerjaan tertentu, berisi persyaratan untuk hasil karya ini untuk kandungan dan kualitinya. Keperluan harus dinyatakan dalam bentuk yang paling khusus, dalam bahasa yang mudah diakses dan mengelakkan penafsiran berganda.
Langkah 5
Peraturan teknikal dapat dibuat sebagai dokumentasi kerja dalam bentuk petunjuk dan panduan dan panduan. Sebagai tambahan kepada urutan tindakan, mereka juga harus menetapkan syarat untuk hasil utama dan pertengahan, cara interaksi antara pekerja dan menentukan siapa, pada saat apa dan apa sebenarnya yang harus dilakukan.
