Untuk fungsi organisasi yang berkesan, ketua perlu mengembangkan sistem kawalan dalaman. Ini akan membantu meningkatkan kualiti kerja semua ahli pasukan.
Perlu
Piagam, kad kawalan, rancangan jangka panjang dan penjadualan, kemahiran membuat keputusan, kemampuan untuk mengambil kira kesilapan
Arahan
Langkah 1
Tentukan siapa sebenarnya yang akan menjalankan kawalan dalaman di syarikat anda. Ini boleh menjadi pegawai pentadbiran dan perkhidmatan kawalan dalaman khusus yang dibuat. Pilihan anda akan bergantung pada jumlah pekerja dalam bawahan anda.
Langkah 2
Jadikan salah satu bahagian utama kawalan terhadap pematuhan peraturan buruh dalaman oleh pekerja. Hanya dengan disiplin yang jelas dapat menetapkan tujuan tertentu, serta merancang aktiviti untuk mencapainya. Di samping itu, peraturan tersebut akan membantu mengatur tanggungjawab pekerja.
Langkah 3
Masukkan peraturan buruh dalaman ke dalam piagam institusi, yang merupakan dokumen utama yang mengatur kegiatan semua pekerja. Masing-masing dari mereka harus membiasakan diri dengan Piagam tanpa tanda tangan. Dengan cara ini, pekerja mengesahkan bahawa mereka mengetahui semua peraturan yang harus dipandu dalam pekerjaan mereka.
Langkah 4
Dalam sistem kawalan, perhatikan kualiti kerja yang dilakukan oleh pekerja. Untuk melakukan ini, kembangkan kad kawalan, yang harus menunjukkan jumlah kriteria maksimum untuk menilai hasil buruh. Dalam kes ini, peta dibuat untuk setiap arah aktiviti institusi secara berasingan. Contohnya, peta untuk memantau aktiviti koki, peta untuk memantau aktiviti perkhidmatan perubatan, dan sebagainya.
Langkah 5
Pastikan untuk memberitahu semua pekerja bahawa proses kerja mereka akan dipantau berdasarkan kriteria penilaian tertentu. Sampaikan juga senarai kriteria ini supaya setiap pekerja tahu apa sebenarnya yang akan diminta kepadanya pada akhirnya. Sebagai tambahan, jadikan hasil penilaian prestasi setiap anggota pasukan menjadi sebahagian daripada sistem insentif. Ini akan memberi kesan positif terhadap kualiti kerja pada umumnya.
Langkah 6
Jadikan kawalan perkhidmatan perakaunan sebagai item kawalan dalaman yang berasingan. Dengan cara ini, anda akan mengetahui aliran kewangan dalam organisasi dan dapat menggunakan maklumat yang diterima dalam perancangan jangka panjang. Di samping itu, mempunyai maklumat kewangan akan membantu anda mengetahui keuntungan organisasi secara keseluruhan.
Langkah 7
Berdasarkan hasil kawalan, rancangan dibuat untuk menghilangkan kekurangan dalam aktiviti syarikat. Penyesuaian dibuat untuk rancangan jangka panjang dan kalendar, serta proses sokongan kewangan dan material. Di samping itu, cadangan untuk meningkatkan kualiti kerja dikembangkan untuk setiap perkhidmatan, dan orang yang bertanggungjawab dilantik. Pelaksanaan cadangan ini juga perlu dipantau.
