Salah satu jabatan utama, yang idealnya, semua dokumentasi kerja dan korespondensi perniagaan di perusahaan harus dilalui, adalah jabatan undang-undang. Pengoperasian keseluruhan perusahaan yang berjaya mungkin bergantung pada organisasi kerjanya yang betul, dan sama sekali tidak penting dalam industri apa yang diusahakannya. Pekerjaan yang disusun dengan cekap dari jabatan undang-undang adalah jaminan kerja yang tenang dan stabil dari semua perkhidmatan.
Arahan
Langkah 1
Tugas utama ketika membuat perkhidmatan undang-undang adalah untuk membuat sistem kerja kontrak yang terstruktur dan debug yang baik, pengembangan bentuk kontrak yang standar sesuai dengan spesifik pekerjaan perusahaan, rakan kongsi, pembekal dan pengguna produknya, kaedah perniagaan yang digunakan di perusahaan itu sendiri. Prasyarat untuk membuat, mengubah dan membuat penambahan dokumen berkanun, kontrak kolektif dan buruh adalah juga penyertaan perkhidmatan undang-undang.
Langkah 2
Di samping itu, tugas-tugas jabatan harus merangkumi pengembangan dan pengaturan sistem manajemen dokumen, melatih personel perusahaan dalam asas-asas literasi hukum dalam ruang lingkup tugas pekerjaan mereka, pengembangan deskripsi pekerjaan dan pengemaskinian tepat pada masanya.
Langkah 3
Oleh kerana semua hubungan luar dengan pembekal dan pengguna produk syarikat dilakukan melalui sistem kontrak, maka perlu memusatkan persiapan dan pelaksanaannya di jabatan perundangan. Ini akan memungkinkan untuk melindungi sepenuhnya kepentingan dan hak seluruh perusahaan, syarikat.
Langkah 4
Semasa mengatur aktiviti jabatan undang-undang, pertama-tama perlu mempelajari dan menganalisis spesifik proses dan kaedah perniagaan perusahaan, dengan mempertimbangkan masalah, masalah, proses pengadilan, dan korespondensi tuntutan yang lalu.
Langkah 5
Memulakan pengembangan rancangan kontrak dan dokumentasi pelaporan, fikirkan dan sebarkan tanggungjawab peranan dan kaedah memantau pematuhannya. Tentukan kompetensi ketua dan timbalannya, perakaunan, jabatan personel, sekretariat, direktorat komersial, pegawai eksekutif, setiap unit struktur.
Langkah 6
Menjalankan audit terhadap sistem kerja kontrak dan kerja pejabat yang dilaksanakan. Periksa kebenaran fungsinya, interaksi semua subsistem, kenal pasti masalah yang ada dan hapuskannya.
Langkah 7
Pendekatan ini akan mengukuhkan kedudukan syarikat di pasaran dan meningkatkan daya saingnya, akan membantu meningkatkan kewibawaannya, menghormati pesaing, tetapi yang paling penting, ia akan menjamin kerjanya dan akan mengelakkan kos bahan dan masa proses pengadilan.
