Andaikan organisasi anda perlu membuat jabatan baru, dan anda ditugaskan untuk mengatur kerjanya. Banyak bergantung pada organisasi kerja masing-masing jabatan yang betul, dan pertama sekali, produktiviti pekerja. Dan penunjuk ini, pada gilirannya, berkait rapat dengan berapa banyak pekerja yang akan bekerja di jabatan anda dan berapa pulangan maksimum mereka.
Arahan
Langkah 1
Analisis tugas yang perlu diselesaikan oleh pegawai jabatan, dengan mengambil kira setiap perincian. Untuk melakukan ini, anda mesti mempunyai idea yang jelas tentang apa yang akan diterima oleh jabatan anda di pintu masuk dan apa yang diharapkan dari pintu keluar. Buat senarai perkara yang paling penting untuk dilakukan.
Langkah 2
Fikirkan berapa banyak pekerja dan kelayakan apa yang anda perlukan untuk berjaya menyelesaikan tugas, fikirkan fungsi yang masing-masing akan dilaksanakan dan tahap kepentingannya. Bergantung pada ini, buat jadual kerja dengan petunjuk pendidikan dan pengalaman kerja yang diperlukan untuk setiap tempat, fikirkan gaji yang mungkin untuk setiap tempat dan sistem insentif material.
Langkah 3
Buatlah deskripsi pekerjaan untuk setiap tempat kerja, yang mana anda akan memberikan syarat untuk pekerjaan pekerja anda.
Langkah 4
Merekrut kakitangan minimum yang diperlukan untuk memulakan. Jangan mengisi tawaran untuk jawatan penting dengan segera. Pertimbangkan kemampuan kewangan organisasi anda, tetapi jangan lupa bahawa untuk mendapatkan pulangan maksimum, setiap pekerja mesti disediakan tempat kerja dan semua alat dan peralatan yang diperlukan untuk bekerja.
Langkah 5
Latihlah salah seorang pekerja anda, yang merupakan wakil anda, dalam semua prinsip asas pekerjaan, agar dia menyampaikan hal ini kepada orang lain. Fikirkan sistem tanggungjawab masing-masing dan kemampuan untuk mengawal semua proses kerja.
Langkah 6
Mulakan aktiviti jabatan, sesuaikan dalam proses dan pilih pekerja yang layak untuk jawatan penting. Sekiranya perlu, lengkapkan keterangan pekerjaan dan buat unit kakitangan baru, latih personel. Kegiatan anda semestinya berguna untuk pekerjaan seluruh organisasi secara keseluruhan dan menguntungkan, jadi setelah beberapa ketika anda harus memilih pilihan terbaik untuk mengatur jabatan anda dan anda hanya perlu mengekalkannya dalam keadaan ini.
