Menyusun kerja jabatan teknikal, unit struktur perusahaan anda, harus mempertimbangkan faktor dalaman dan luaran yang mempengaruhi kecekapan aktivitinya. Sekiranya anda berjaya mengambil kira dan menjangkakan semua faktor ini, anda dapat memastikan kualiti produk yang dikeluarkan oleh jabatan dan meningkatkan produktiviti pekerjanya.
Arahan
Langkah 1
Pertimbangkan tempat jabatan dalam struktur keseluruhan perusahaan, tentukan hubungannya dengan bahagian struktur lain, baik mendatar dan pengurusan - menegak. Pastikan bahawa jabatan teknikal menerima alat, bahan, bahan mentah dan komponen yang diperlukan untuk kerjanya seperti yang dirancang, serta penerimaan produk dan pelaporannya tepat pada masanya.
Langkah 2
Kembangkan peraturan mengenai departemen, di mana anda menerangkan fungsi dan tugasnya, tujuan, tujuan, hak, tanggungjawab dan dasar peraturan untuk kegiatannya. Siapkan penerangan pekerjaan untuk setiap tempat kerja dan berikan bahan metodologi dan instruksional lain yang perlu dipatuhi oleh pekerja semasa menjalankan kegiatannya. Tentukan tanggungjawab peribadi setiap pekerja jabatan untuk melaksanakan tugas yang sewajarnya dan tugas satu kali ketua jabatan. Menetapkan tahap dan urutan pelaporan kedudukan hierarki.
Langkah 3
Kekhususan jabatan teknikal mengandaikan adanya syarat yang agak ketat untuk pendidikan dan pengalaman ketua. Kembangkan pernyataan ketua jabatan atau sertakan keperluan ini dalam penyataan jabatan. Nyatakan kriteria yang mesti dipenuhi oleh seseorang yang melamar jawatan ini.
Langkah 4
Sediakan jabatan, sumber bahan, peralatan dan kakitangan yang diperlukan untuk keberhasilannya berfungsi dan memenuhi tugas yang diberikan. Sekiranya masalah dengan personel tidak diselesaikan, perintahkan perkhidmatan personel untuk memilih personel dengan kelayakan yang diperlukan. Mengatur latihan dan pensijilan pekerja unit.
Langkah 5
Kaji semula sistem saraan, sesuaikan untuk meningkatkan motivasi pekerja. Gunakan kaedah lain untuk ini - melibatkan mereka dalam menyelesaikan masalah pengeluaran, merangsang pengenalan teknologi baru, cadangan untuk rasionalisasi buruh.
Langkah 6
Pastikan bahagian teknikal dibekalkan dengan semua buku rujukan dan majalah yang diperlukan untuk kerjanya. Menyediakan pekerjanya dengan kemampuan untuk mengakses Internet adalah prasyarat untuk kerja produktif pakar teknikal moden.
