Dalam organisasi yang lebih kecil, fungsi HR dan pentadbiran HR sering menjadi tanggungjawab tambahan setiausaha atau akauntan. Tetapi apabila syarikat itu berkembang dan kakitangannya bertambah, anda tidak boleh melakukannya tanpa mewujudkan jabatan sumber manusia. Untuk setiap 100-150 orang, anda perlu memasukkan 1 pekerja jabatan ini.
Arahan
Langkah 1
Tentukan berapa orang yang akan bekerja di jabatan HR. Kerja pejabat personel moden, selain perakaunan tradisional personel, menyimpan dokumen dan mengeluarkan pesanan untuk personel, termasuk tugas-tugas lain. Ini adalah perkembangan metodologi untuk pemilihan pemohon, organisasi kerjasama dengan agensi perekrut, pembuatan dan pengemaskinian pangkalan data pemohon. Jabatan personel juga mesti memantau pelaksanaan tugas rasmi oleh pekerja perusahaan, mengatur latihan dan pensijilan mereka, mengawasi masalah buruh dan upah.
Langkah 2
Sebarkan tanggungjawab di kalangan pegawai di jabatan sumber manusia sesuai dengan tugas-tugas ini. Sekiranya perlu, buat kumpulan beberapa orang yang akan menangani kawasan yang dipilih. Tulis kedudukan HR dan perihal pekerjaan untuk setiap pekerjaan. Dalam peraturan mengenai jabatan personel, senaraikan tugas dan fungsinya yang utama. Tentukan hak dan tanggungjawab pekerja HR. Tuliskan dalam dokumen ini bagaimana interaksi dengan bahagian struktur yang lain akan dijalankan.
Langkah 3
Sediakan senarai dokumen peraturan yang akan dipandu oleh pegawai HR syarikat anda dalam pekerjaan mereka. Pertimbangkan keperluan untuk mengembangkan dan mengeluarkan peraturan lokal yang akan berlaku untuk perusahaan Anda.
Langkah 4
Buat senarai kes yang akan dikendalikan oleh jabatan HR di perusahaan. Mengembangkan bentuk pelaporan statistik, menentukan kekerapan penyediaan dan penyampaian pelaporan personel. Kembangkan keperluan untuk reka bentuk dokumentasi personel, periksa kesahihannya. Kembangkan peraturan mengenai arkib, tentukan tempoh penyimpanan dokumen.
Langkah 5
Fikirkan masalah mengoptimumkan kerja bahagian personel, automasinya. Beli perisian khusus, latih pekerja dan laksanakan di perusahaan anda.
