Semua dokumen organisasi mesti disimpan dalam arkib. Sebagai contoh, Kod Pajak menyatakan bahawa dokumen utama, kertas yang mengesahkan pembayaran cukai, dan lain-lain mesti dilindungi selama empat tahun. Tetapi ada juga dokumen seperti itu yang dapat dimusnahkan setelah setahun, misalnya, jadual percutian. Pembuangan harus dilakukan setelah perbuatan itu dikeluarkan.
Arahan
Langkah 1
Pertama, harus diperhatikan bahawa dokumen yang "telah memenuhi tujuannya" dapat dimasukkan ke dalam akta hanya jika jangka waktu yang berakhir sebelum 1 Januari tahun ketika kertas tersebut disusun, yaitu, dokumen tahun 2010 harus dimasukkan perbuatan itu hanya pada tahun 2016.
Langkah 2
Sebelum membuat tindakan dan memusnahkan dokumentasi, buat inventori yang mesti disetujui oleh ketua organisasi dan buat protokol.
Langkah 3
Dianjurkan untuk membuat tindakan dalam bentuk jadual. Di sudut kanan atas, tentukan perincian organisasi. Kemudian tulis "Saya setuju" dengan huruf besar di bawah, dalam baris biasa, nyatakan kedudukan di bawah (pengurus, pengarah umum, dll.), Kemudian nama keluarga dan inisial. Nyatakan tarikh penggambaran akta walaupun di bawah.
Langkah 4
Selepas itu, nyatakan tujuan, misalnya, untuk menyoroti dokumen yang telah habis untuk dimusnahkan. Seterusnya, senaraikan alasannya, misalnya, "berdasarkan senarai dokumen organisasi khas …"
Langkah 5
Di bawah ini adalah bahagian jadual, yang terdiri daripada lapan lajur. Yang pertama ialah nombor siri. Yang kedua adalah nama dokumen, misalnya, jadual percutian atau surat-menyurat mengenai bekerja dengan personel. Yang ketiga adalah tarikh akhir, iaitu tarikh yang ditunjukkan dalam dokumen terakhir, misalnya, jadual percutian berakhir pada tahun 2010, jadi anda perlu menulis "2010". Anda tidak perlu menentukan bulan di sini.
Langkah 6
Seterusnya muncul lajur dengan nombor inventori, jika tidak ada, maka anda boleh meletakkan tanda sempang. Kemudian letakkan indeks kes mengikut nomenklatur, misalnya, grafik 05-20, di mana 05 adalah indeks jabatan, dan dua digit kedua adalah nombor ordinal kes.
Langkah 7
Selepas itu, nyatakan bilangan unit penyimpanan, misalnya, grafiknya boleh dibuat dalam satu salinan, tetapi korespondensi dengan bingkai ada dalam bentuk jamak. Kemudian isikan kotak dengan tempoh penyimpanan mengikut buku rujukan. Pada akhir, jika perlu, isi ruangan "nota".
Langkah 8
Selepas bahagian jadual, tuliskan bahawa inventori tersedia dan diluluskan oleh protokol ketua yang menunjukkan bilangan dan tarikh penyusunannya.
Langkah 9
Selanjutnya, ringkaskan jumlahnya, yang dinyatakan dalam jumlah item dokumen yang siap dimusnahkan, misalnya, selama periode 2006-2010, 234 item musnah.
Langkah 10
Kemudian pengurus memeriksa semua data sekali lagi dan menandatangani dokumen tersebut.
