Perabot yang ada di neraca syarikat atau organisasi tidak boleh dibuang begitu sahaja. Mula-mula anda perlu mengeluarkan perabot dari baki, iaitu menghapuskannya. Dan ini memerlukan alasan yang baik dan pakej dokumen yang betul.
Setiap perabot mempunyai nombor inventori. Ini boleh menjadi nombor yang berasingan untuk item bernilai tinggi, atau satu nombor untuk sekumpulan item dengan nilai kecil. Sebagai peraturan, sekali setahun, persediaan dilakukan di perusahaan, yaitu memeriksa perabot yang ada, membandingkan jumlah perabot yang sebenarnya dengan yang dinyatakan dalam daftar inventori. Daftar inventori disediakan oleh akauntan perusahaan, yang menjalankan inventori.
Jangka hayat purata perabot moden adalah 5 tahun. Selepas masa ini, perabot boleh dihapus kira kira-kira syarikat. Juga, perabot yang sudah tidak dapat digunakan kerana pelanggaran syarat operasi dikenakan penghapusan. Di samping itu, perabot ini mempunyai tempoh jaminan, setelah itu juga dapat dihapus, jika ada alasan yang baik untuk ini.
Untuk menghapuskan perabot, ketua syarikat melantik komisen dengan perintah khas. Komisen seperti ini biasanya dilantik untuk jangka masa sehingga 1 tahun. Suruhanjaya ini sedang mengadakan mesyuarat untuk mempertimbangkan masalah perabot penutupan. Dalam pengesahan mesyuarat komisi, protokol dibuat. Minit mesyuarat komisen untuk pelupusan aset tetap mesti menunjukkan:
- nama penuh syarikat;
- ketua dan komposisi suruhanjaya;
- agenda: penghapusan aset kewangan;
- senarai inventori syarikat yang akan dihapuskan dengan petunjuk bilangan inventori, kuantiti;
- keputusan pengundian: jumlah undi yang disukai, jumlah undi menentang, sebulat suara, dan lain-lain;
- keputusan suruhanjaya itu.
Setiap anggota suruhanjaya mesti meletakkan tandatangan peribadi di bawah data yang dimasukkan ke dalam dokumen.
Sebagai tambahan kepada minit mesyuarat komisen, paket dokumen untuk menghapuskan perabot termasuk tindakan yang cacat, tindakan untuk menghapuskan aset bukan kewangan dan laporan penilaian.
Perbuatan yang cacat itu juga menunjukkan nama penuh syarikat, nama keluarga dan inisial ketua syarikat, komposisi komisen, nama aset tetap yang diserahkan untuk penghapusan, serta alasan penulisan- mati. Sebab-sebab tersebut termasuk kecacatan yang timbul semasa operasi jangka panjang:
- ubah bentuk kerangka logam;
- kesan kakisan yang tidak dapat dipulihkan pada elemen logam perabot;
- keretakan, pemecahan, pembengkakan, ubah bentuk bahagian kayu perabot;
- keletihan, kemerosotan kain pelapis perabot;
- pembentukan air mata, gatal-gatal;
- pembentukan noda yang tidak boleh ditanggalkan pada bahagian perabot kayu, logam, dan juga pada kain pelapis perabot berlapis;
- penyewaan, pencetakan bahan cetak;
- serpihan, calar, retakan pada permukaan kerja;
- kehilangan sifat estetik;
- kemerosotan pengikat, engsel pintu, kecacatan pada sendi lonjakan, keretakan dowel kayu, pelonggaran sendi simpul, dll.
Juga, tindakan penilaian aset tetap harus dibuat, yang mencerminkan maklumat mengenai sampah yang diperoleh sebagai hasil pelupusan yang dapat membawa pendapatan kepada perusahaan. Dalam kebanyakan kes, ini adalah kerepek dan besi buruk. Perbuatan itu menunjukkan jumlah bahan yang diterima, harga dan jumlah kosnya.
Tindakan penghapusan aset tidak ketara, yang dibuat dalam bentuk standard, menunjukkan:
- nama aset tetap yang dikemukakan untuk dihapus kira,
- nombor inventori,
- tahun pentauliahan,
- bilangan bulan operasi,
- bilangan unit aset tetap,
- nilai buku harta tanah, loji dan peralatan,
- Nama Perniagaan,
- nama orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan.
Dalam tindakan cacat, akta penilaian dan penghapusan, anggota suruhanjaya mesti meletakkan tandatangan peribadi dengan transkrip.
Satu pakej lengkap dokumen untuk penghapusan perabot perusahaan, termasuk minit mesyuarat komisen, tindakan cacat, tindakan penilaian, tindakan penghapusan aset bukan kewangan, yang ditandatangani oleh semua anggota komisen, ketua komisen, dengan meterai syarikat diserahkan ke jabatan perakaunan syarikat, di mana keputusan akhir dibuat dan dikirim ke perabot yang tidak jelas dikeluarkan dari kunci kira-kira perusahaan.
