Sebarang pemindahan atau pertukaran kertas rasmi sebagai hasil transaksi memerlukan peristiwa bertulis. Sijil penerimaan itu mengikat secara sah, dengan syarat ia disusun dengan betul dan diperakui sesuai dengan peraturan kerja pejabat. Ruang lingkup dokumen ini sangat luas sehingga pengembangan bentuk penyatuan tunggal tidak mungkin dilakukan. Oleh itu, dengan mengambil kira syarat-syarat asas, perlu membuat tindakan penerimaan dan pemindahan berdasarkan situasi tertentu.
Arahan
Langkah 1
Sebagai permulaan, sediakan dokumen yang akan diterima dan dipindahkan di bawah akta tersebut. Pergi ke reka bentuknya, membahagikan dokumen menjadi tiga bahagian wajib. Yang pertama secara tradisional dikhaskan untuk perincian pihak. Tetapi pertama sekali, tentu saja, tulis nama dokumen "Sijil penerimaan". Seterusnya, nyatakan tarikh dan lokasi.
Langkah 2
Sekarang isikan perincian bahagian penghantaran dan penerimaan. Bagi organisasi, ini adalah nama penuh dan nama penuh perwakilan. Untuk individu - nama keluarga, nama, patronimik dan data pasport. Untuk pemindahan dokumen dalaman dalam satu organisasi - nama, kedudukan dan nama unit struktur perusahaan yang mengambil bahagian dalam acara tersebut.
Langkah 3
Tinggalkan bahagian kedua secara langsung di bawah senarai dokumen yang akan dipindahkan. Adalah lebih mudah untuk menyusun jadual mengikut ciri-ciri keterangan dokumen tertentu. Bagaimanapun, harus ada lajur yang menunjukkan nombor siri (seperti yang dimasukkan ke dalam daftar yang dikirimkan), nama dokumen, nombornya dan tarikh pendaftaran sesuai dengan catatan dokumentasi yang disimpan.
Langkah 4
Bahagian terakhir harus mengandungi mesej mengenai jumlah salinan akta dan tandatangan pihak-pihak. Untuk organisasi di sini, selain nama dan inisial peserta dalam program, perlu memberitahu kedudukan mereka, menguraikan tandatangan dalam tanda kurung dan mengesahkan syarikat itu dengan meterai.
