Kertas kerja yang betul adalah bahagian yang tidak terpisahkan dari kertas kerja yang betul. Keadaan kerja pejabat semasa adalah sedemikian rupa sehingga untuk menguasai sepenuhnya kehalusan pengendalian dokumen, diperlukan untuk menyelesaikan kursus khusus, sambil mempertimbangkan bahawa dokumen dibahagikan kepada banyak jenis.
Arahan
Langkah 1
Pekerjaan pejabat, misalnya, bahagian personel perusahaan, boleh berbeza dengan perakaunan dan pengurusan.
Oleh itu, setiap jabatan perusahaan mempunyai perolehan dokumentasi sendiri, dan, dengan demikian, pendaftaran dokumen tersebut disertakan dengan peraturan khas untuk pendaftaran dan perakaunan.
Langkah 2
Sistem perakaunan dirancang sedemikian rupa sehingga sebahagian dari dokumen syarikat harus disusun sesuai dengan GOST yang disetujui, dan bahagian yang dalam edaran bebas dibuat berdasarkan budi bicara pihak pengurusan syarikat.
Langkah 3
Semua dokumen yang diterima oleh perusahaan didaftarkan dalam jurnal khusus surat-menyurat yang masuk, nombor tertentu (nombor siri) diberikan kepada dokumen, kemudian ditujukan kepada pihak pengurusan perusahaan, yang menentukan nasib selanjutnya. Sekiranya dokumen tersebut mengandungi syarat-syarat khusus, bersifat maklumat, dokumen tersebut akan dikirimkan dengan visa kepala kepada orang tertentu, baik untuk pelaksanaan atau untuk informasi. Sekiranya pelaksanaan perlu dilakukan, kepala, dengan mengesahkan dokumen tersebut, berhak menetapkan tarikh akhir pelaksanaannya, tetapi tidak kurang dari yang ditentukan oleh dokumen itu sendiri. Kontraktor menerima dokumen dan tanda-tanda dalam jurnal surat-menyurat masuk untuk penerimaannya.
Langkah 4
Dokumen keluar juga dicatat dalam jurnal khas dokumen keluar dengan pemberian nombor siri.
Langkah 5
Sebagai peraturan, semua dokumentasi dibagi menjadi dokumen peredaran dalaman dan dokumen peredaran luaran, oleh itu, dalam pengeluaran, dua jurnal pendaftaran dimasukkan untuk dokumen masuk dan dua untuk dokumen keluar.
Langkah 6
Sistem perakaunan seperti ini membolehkan anda mengawal jalan keluar dokumen, baik di luar perusahaan dan di dalamnya, serta memeriksa pelaksanaannya.
Langkah 7
Dokumen yang berkaitan dengan aktiviti perusahaan, misalnya, pesanan untuk personel, pesanan umum didaftarkan dan direkodkan secara berasingan. Secara umum, banyak perusahaan besar mengamalkan sistem perakaunan berasingan dokumen yang berkaitan dengan jabatan dan perkhidmatan tertentu, terutama apabila setiap jabatan mempunyai orang yang sesuai yang terlibat dalam pekerjaan pejabat.
