Pertimbangkan peraturan asas untuk membuat catatan pekerjaan dalam buku kerja pekerja biasa. Maklumat ini akan berfungsi sebagai arahan untuk pekerja yang terlibat dalam pengurusan rekod personel dalam organisasi, dan juga akan berguna bagi setiap orang dalam hal memeriksa buku rekod kerjanya untuk mengisi dengan betul.
Pertama, mari jawab soalannya, untuk siapa buku kerja disimpan? Bagi pekerja utama, iaitu jika pekerjaan ini adalah yang utama (hanya) untuk pekerja, berbeza dengan pekerja sambilan, di mana buku kerja disimpan hanya di tempat kerja utama (Artikel 66 Buruh Kod Persekutuan Rusia).
Adalah berguna untuk menyebutkan masa entri. Majikan wajib membuat catatan pengambilan pekerja yang telah bekerja selama lebih dari lima hari (artikel 66 Kanun Buruh Persekutuan Rusia), tetapi selewat-lewatnya seminggu (Keputusan mengenai buku kerja bertarikh 16 April 2003 Tidak 225). Penyertaan dibuat berdasarkan pesanan untuk pekerjaan.
Dan sekarang mari kita teruskan ke isu membuat entri. Arahan untuk mengisi buku kerja (Keputusan 10 Oktober 2003 No. 69) menarik perhatian kita kepada fakta bahawa entri dibuat dengan tepat, dengan pena bebola atau gel, dakwat hitam, biru atau ungu. Singkatan tidak dibenarkan (contohnya, anda tidak boleh menyingkat perkataan "order" to "etc.")
Oleh itu, pertama anda perlu menulis nama penuh entiti undang-undang, serta nama singkatan (jika ada) di lajur 3, yang bertajuk "Butiran Pekerjaan". Sebagai contoh:
Syarikat Liabiliti Terhad "Romashka" (LLC "Romashka")
Di bawah tajuk ini, di lajur 1, kami meletakkan nombor siri entri (penomboran bermula pada awal buku kerja dan bersambung lebih jauh).
Selepas itu, di lajur 2 kami menunjukkan tarikh permulaan kerja: pertama nombor (dua angka Arab), kemudian bulan (dua angka Arab), kemudian tahun (empat angka Arab). Sebagai contoh, jika seorang pekerja didaftarkan untuk bekerja pada 01 Jun dan hari kerjanya yang pertama juga pada 01 Jun, maka jelaslah tarikh mana yang perlu dicerminkan. Sekiranya dokumen dibuat terlebih dahulu (misalnya, pesanan bertarikh 28 Mei 2015), dan tarikh mula bekerja adalah pada 29 Mei 2015, maka dalam buku kerja kami menunjukkan tarikh kedua, iaitu ketika pekerja memulakan tugas buruh.
Sekarang, pada baris yang sama dengan angka dan tarikh di lajur 3, kami membuat catatan pekerjaan, yang dimulai dengan kata-kata "Diterima" atau "Diterima", kemudian ditunjukkan di mana pekerja diterima (di departemen mana), dan kemudian - oleh siapa (kedudukan). Contohnya, "Diterima ke jabatan perakaunan sebagai akauntan" atau "Diterima ke jabatan pembelian sebagai pengurus". Sekiranya tidak ada jabatan di jadual kepegawaian, maka kami segera menulis kedudukannya.
Lajur 4 perlu menunjukkan alasan kemasukan, iaitu pesanan kerja, tarikh dan nombornya. Contohnya, "Pesanan bertarikh 01.06.2015 No. 125"
Kesalahan dalam buku kerja tidak dibenarkan, tetapi jika ada kesilapan, perlu membuat pembetulan dengan cara khas: pertama, kenali rekod sebelumnya sebagai tidak sah, dan kemudian buat yang baru.
Atas permintaan pekerja, maklumat mengenai kerja sambilan boleh dimasukkan ke dalam buku kerja. Penyertaan sedemikian dibuat di tempat kerja utama, berdasarkan dokumen yang disediakan dari tempat kerja sambilan.
