Rekod kerja adalah dokumen utama pekerja, yang mengesahkan pengalaman kerjanya. Setiap majikan wajib menyimpan buku kerja pekerja sekiranya dia telah bekerja di perusahaan lebih dari lima hari. Pendua buku kerja dikeluarkan sekiranya buku asalnya hilang atas sebab apa pun atau tidak dapat digunakan - terkoyak, bernoda, terbakar.
Arahan
Langkah 1
Seseorang yang bukunya hilang atau rosak mesti segera memohon pendua buku kerja kepada pihak pentadbiran di tempat terakhir bekerja. Selewat-lewatnya 15 hari dari tarikh hubungan, pentadbiran perusahaan mesti mengeluarkan buku kerja baru kepada pekerja dengan tulisan "Pendua". Prasasti "Pendua" dibuat di sudut kanan atas halaman tajuk buku kerja.
Langkah 2
Dalam pendua buku kerja, maklumat dimasukkan pada pengalaman kerja umum dan / atau pekerja berterusan sehingga dia memasuki syarikat yang mengeluarkan pendua. Maklumat ini mesti disahkan dengan dokumen yang sesuai.
Langkah 3
Pengalaman keseluruhan dicatatkan secara total. Hanya bilangan tahun, bulan dan hari kerja yang harus dinyatakan. Tidak perlu menguraikan nama organisasi, jawatan pekerja dan tempoh kerja.
Langkah 4
Selepas itu, rekod dibuat mengenai pengalaman umum dan berterusan untuk tempoh yang berasingan. Lajur "2" harus menunjukkan tarikh pekerjaan, di lajur "3" - nama perusahaan, unit struktur, kedudukan, profesi dengan kelayakan. Lajur "4" hendaklah menunjukkan nama, tarikh dan nombor dokumen berdasarkan penyertaan.
Langkah 5
Sekiranya tidak ada informasi yang cukup dalam dokumen berdasarkan entri yang dibuat dalam rangkap, hanya data yang ada dalam dokumen ini yang dimasukkan ke dalam pendua.
Langkah 6
Juga, data mengenai penghargaan, insentif, yang dimasukkan ke dalam buku kerja di tempat kerja terakhir, dimasukkan.
Langkah 7
Sekiranya ada catatan dalam buku kerja yang rosak dibatalkan, dan pekerja memohon pendua, semua rekod yang terdapat dalam buku kerja sebelumnya akan dipindahkan ke pendua yang dikeluarkan, kecuali catatan yang tidak sah.
Langkah 8
Kakitangan jabatan kakitangan perusahaan di tempat kerja terakhir terlibat dalam reka bentuk dan penerbitan pendua buku kerja.
