Sesuai dengan Kod Buruh Persekutuan Rusia dan prosedur aliran dokumen yang ditetapkan, pernyataan pekerja mana pun mesti didaftarkan sebagai dokumen dalaman. Pendaftaran permohonan dilakukan oleh pegawai personel atau setiausaha perusahaan dengan pihak berkuasa yang sesuai pada saat penyerahannya. Maklumat mengenai penerimaan permohonan dimasukkan ke dalam daftar khas, bergantung pada jenis permohonan yang diterima. Setelah menerima dokumen melalui surat berdaftar melalui pos ke alamat perusahaan, dokumen tersebut didaftarkan sebagai dokumen masuk.
Arahan
Langkah 1
Apabila anda menerima permohonan daripada pekerja, periksa bahawa ia mempunyai tarikh dan tandatangan pekerja itu sendiri, serta ketetapan dari penyelia terdekatnya. Untuk mendaftar pada dokumen itu sendiri, tulis "Diterima", masukkan tarikh penerimaan permohonan terkini. Seterusnya, nyatakan kedudukan orang yang mendaftarkan dokumen tersebut, tulis nama pendaftar dan tandatangan.
Langkah 2
Sekiranya ini adalah permohonan untuk pemecatan, pengambilan pekerja, percutian dan dokumen personel lain, ia didaftarkan oleh jabatan personel dalam daftar permohonan. Berikan nombor siri aplikasi berikut dokumen terakhir yang didaftarkan.
Langkah 3
Pada bidang jurnal yang sesuai, masukkan maklumat mengenai tarikh penerimaan, nama penuh pekerja yang mengemukakan permohonan. Untuk perusahaan besar, perlu juga menunjukkan unit struktur dan nombor kakitangan pekerja. Seterusnya, nyatakan dengan ringkas intipati dokumen (pemberhentian, percutian atau lain-lain). Dalam bidang yang terpisah, tuliskan resolusi pengurus yang dilekatkan pada aplikasi.
Langkah 4
Setelah menerima sebarang permohonan melalui surat, anda mesti mengisi jurnal surat-menyurat yang masuk. Tetapkan nombor siri dokumen masuk ke aplikasi. Dalam jurnal, nyatakan tarikh penerimaannya, nama lengkap dan alamat pengirim, serta pekerja yang menandatangani surat tersebut. Dengan cara yang sama, tandakan di jurnal kandungan dokumen dan resolusi akhir di atasnya oleh kepala. Dokumen masuk mesti didaftarkan sebaik sahaja tiba.
