Perkataan "peralatan pejabat" sudah lama dan tegas memasuki penggunaan harian kita. Tetapi jika anda bertanya kepada orang pertama yang mengetahui apa itu dan peranti apa yang boleh dipanggil peralatan pejabat, tidak semua orang akan dapat menjawab dengan betul.
Peralatan pejabat (peralatan organisasi) hampir semua peralatan teknikal pejabat moden. Bagaimanapun, kehadiran peralatan ini sangat memudahkan dan mempercepat kerja pejabat dan, tentu saja, memudahkan interaksi dalam proses apa pun dan pada tahap yang berbeza. Peranti apa yang termasuk dalam konsep besar ini dan fungsi apa yang mereka lakukan?
Pelaksanaan fungsi penghitungan (mekanisasi penyelesaian)
Mungkin hanya sedikit orang yang memikirkannya, tetapi salah satu wakil peralatan pejabat adalah kalkulator. Ukuran dan berat terkecil di antara mekanisme pejabat lain, tetapi sering "membantu" dengan kehadirannya di desktop ketika melakukan pelbagai pengiraan.
Kalkulator boleh dipanggil selamat menjadi nenek moyang komputer, yang sebenarnya hanya khusus. Pada masa kini, pelbagai kalkulator sangat besar, walaupun mereka perlahan-lahan memberi laluan kepada peranti lain.
Bekerja dengan dokumen
Komputer, pengimbas, pencetak, mesin fotokopi, faks - semua peralatan ini diperlukan agar dapat melakukan kerja dengan jumlah kecil dan besar dengan cepat.
Mungkin, sudah mustahil untuk membayangkan dunia moden tanpa komputer. Ini benar-benar merupakan alat yang sangat diperlukan, kerana dengan bantuannya sejumlah besar maklumat dibuat, diubah dan disimpan.
Yang paling penting seterusnya, mungkin ialah pencetak. Dialah yang menerjemahkan teks elektronik atau maklumat grafik yang diperlukan ke dalam dokumen kertas yang nyata.
Mesin penyalin (mesin fotokopi, mesin fotokopi), yang dengannya anda boleh membuat salinan dokumen, gambar, gambar di atas kertas dan bahan lain, juga tidak ketinggalan dalam kepentingannya.
Penghuni dunia peralatan pejabat lain adalah pengimbas, yang tugasnya adalah menerjemahkan maklumat teks dan grafik pada media rata (paling kerap kertas) ke dalam format digital.
Sejak beberapa tahun kebelakangan ini, peranti multifungsi (MFP) menjadi semakin popular - peranti yang mempunyai fungsi tambahan pada pencetak, pengimbas, mesin fotokopi dan / atau faks. Peralatan sedemikian memberi faedah yang besar dari segi harga dan kekompakan berbanding dengan kos dan jumlah ruang yang dihuni oleh setiap peranti yang termasuk dalam MFP secara berasingan.
Untuk pemusnahan dokumen, mesin pencincang digunakan - alat yang menghancurkan kertas menjadi kepingan kecil atau jalur yang sangat kecil.
Sambungan
Peralatan pejabat merangkumi kemudahan komunikasi: telefon, faks, telegraf, pertukaran telefon automatik pejabat. Selain perangkat ini, PC juga dapat ditunjuk sebagai alat komunikasi, dengan bantuannya, dan dengan adanya Internet, seseorang dapat melakukan surat-menyurat e-mel, dan juga membuat panggilan.
