Prosedur untuk membawa pekerja ke tanggungjawab disiplin, termasuk pemecatannya kerana tidak hadir, ditentukan oleh undang-undang. Sebarang pelanggaran prosedur ini memerlukan pengakuan tindakan majikan sebagai tidak sah dan pengembalian pekerja di tempat kerja.
Agar pemecatan pekerja kerana ketidakhadiran menjadi sah, majikan, selain membuktikan fakta ketidakhadiran, harus mematuhi sejumlah peraturan.
Pertama, adalah mustahak untuk meminta penjelasan bertulis daripada pekerja mengenai sebab ketidakhadiran.
Kedua, seorang pekerja boleh diberhentikan selewat-lewatnya satu bulan dari hari ketidakhadiran, tanpa mengambil kira masa pekerja hospital, percutiannya, dan juga mempertimbangkan isu pemecatan badan perwakilan pekerja, tetapi dalam hal apa pun selewat-lewatnya 6 bulan dari tarikh tidak bekerja.
Ketiga, dibenarkan hanya menerapkan satu hukuman tatatertib untuk satu kesalahan tatatertib, iaitu, mustahil bagi pekerja yang berpolitik terlebih dahulu ditegur dan kemudian diberhentikan kerana tidak hadir.
Adalah perlu untuk meminta penjelasan pekerja mengenai ketidakhadiran agar dapat menilai pelanggaran disiplin buruh dengan betul.
Majikan mengharapkan penjelasan dalam 2 hari, jika tidak ada penjelasan, pemecatan itu dibuat tanpa mereka. Pemecatan sebelum tamat 2 hari yang ditentukan akan betul sekiranya majikan membuat tindakan atas keengganan pekerja untuk memberikan penjelasan.
Sekiranya pekerja tidak pergi bekerja, adalah paling tepat untuk menghantar telegram ke tempat kediamannya dengan permintaan untuk menjelaskan sebab-sebab ketidakhadiran tersebut. Oleh itu, majikan akan secara serentak menerima bukti bahawa dia telah menuntut penjelasan walaupun pekerja tersebut enggan menerima telegram. Lebih baik tidak menggunakan surat berdaftar untuk tujuan ini, kerana surat itu dapat diterima oleh pekerja nanti. Perbualan melalui telefon mengenai keperluan memberi penjelasan juga tidak menunjukkan pematuhan majikan terhadap perintah pemecatan.
Dalam kes ini, penjelasan mesti diminta dari pekerja sebelum mengeluarkan perintah pemecatan.
Pelanggaran oleh majikan syarat untuk membawa tindakan disiplin adalah asas yang tidak dapat dipertikaikan untuk mengakui pemecatan itu sebagai tidak sah. Adalah tepat untuk dipecat kerana tidak hadir pada hari kerja terakhir, iaitu, sejak hari sebelum berlakunya ponteng sekolah.
