Surat pengesahan adalah menunjukkan rasa hormat terhadap organisasi yang telah menghampiri anda dengan tawaran. Walaupun anda menolak, mengesahkan bahawa soalan itu tidak diabaikan akan memberi anda peluang untuk tidak menyinggung perasaan lawan dan, jika perlu, kembali ke dialog kemudian.
Perlu
- - perincian syarikat anda;
- - perincian syarikat penerima.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya anda menulis surat pengesahan bagi pihak syarikat atau organisasi, buatlah di kepala surat. Ketua dokumen harus mengandungi nama syarikat anda, alamat sahnya, nombor pendaftaran negara utama, nombor pembayar cukai individu, nombor hubungan, kadang-kadang laman web dan alamat e-mel syarikat ditunjukkan. Semua maklumat ini harus berada di sudut kiri atas helaian A4. Sekiranya surat itu dihantar dari orang persendirian, tulis nama belakang, nama depan, alamat tempat tinggal tetap dan maklumat hubungan anda.
Langkah 2
Di seberang data pengirim, di sebelah kanan, tuliskan data penerima: nama organisasi, alamat pos, kedudukan dan nama belakang, nama pertama, patronimik orang yang harus dihantar secara peribadi oleh surat pengesahan ini.
Langkah 3
Di bawah sebelah kiri, nyatakan tarikh penyediaan dokumen dan nombor keluarnya. Selanjutnya, di bahagian tengah, tulis nama surat itu, yang harus menggambarkan intinya dan isi soalan. Contohnya, "Pengesahan penerimaan jemputan ke seminar."
Langkah 4
Seterusnya, tuliskan teks surat itu sendiri. Dia harus ringkas, spesifik, tanpa kata-kata dan emosi yang tidak perlu. Tujuan anda hanyalah untuk menjelaskan kepada penerima bahawa cadangannya diterima atau tidak diabaikan. Anda tidak perlu menyetujui cadangan itu dengan surat anda, tetapi anda boleh menunjukkan perhatian dan rasa hormat, walaupun anda menolak sesuatu, perkara yang paling penting adalah reaksi balas untuk menjaga hubungan. Anda hanya boleh mengakui penerimaan jemputan ke acara atau penerimaan maklumat ini atau maklumat tersebut. Dalam teks surat, alamatkan alamat penerima dengan nama dan patronimik.
Langkah 5
Surat itu mesti dicetak dalam dua salinan dan ditandatangani oleh ketua organisasi atau pengirimnya, jika dia mempunyai hak untuk melakukannya. Satu salinan tinggal bersama anda, yang kedua dihantar kepada penerima.
