Pengenaan tugas ke atas pekerja dalam organisasi digunakan terutamanya semasa percutian atau penyakit pekerja utama. Dalam beberapa kes, penugasan tugas diterapkan ketika mana-mana unit kakitangan kosong sementara, dan tugas rasmi mesti dilaksanakan.
Arahan
Langkah 1
Untuk memberikan tanggungjawab kepada pekerja, ketua organisasi harus mendapatkan persetujuan bertulis pekerja untuk pelaksanaan sementara tugas pekerja yang tidak hadir sementara. Untuk melakukan ini, buatlah perjanjian tambahan, yang menentukan tanggungjawab apa, pada syarat apa dan dalam jangka masa apa yang akan dilakukan oleh pekerja.
Langkah 2
Atas dasar perjanjian tambahan yang disimpulkan, anda mengeluarkan pesanan mengenai penugasan tugas. Dalam pesanan, pastikan untuk menunjukkan tempoh di mana pekerja akan menjalankan tugas buat sementara waktu. Sekiranya seorang pekerja melakukan tugas sementara tanpa mengganggu pekerjaan utamanya, maka dalam pesanan, pastikan untuk menunjukkan jumlah pembayaran tambahan untuk menggabungkan kedudukan.
Langkah 3
Jumlah pembayaran tambahan ditentukan berdasarkan peraturan dalaman pembayaran di perusahaan atau sesuai dengan lampiran perjanjian kolektif organisasi.
Langkah 4
Sekiranya penyerahan tugas kepada pekerja tidak menyebabkan perubahan tugas pekerjaannya atau perubahan dalam syarat kontrak pekerjaan antara organisasi dan pekerja, anda boleh membuat penugasan tugas tanpa membuat perjanjian tambahan. Untuk melakukan ini, anda hanya perlu mengeluarkan pesanan mengenai pelaksanaan tugas sementara dalam bentuk yang ditentukan sesuai dengan peraturan kerja pejabat.
Langkah 5
Semasa memberikan tugas tanpa pendaftaran awal perjanjian tambahan, jumlah pembayaran tambahan untuk pelaksanaan tugas sementara, Anda berunding dengan pekerja.
Langkah 6
Setelah mengeluarkan perintah untuk memberikan tugas kepada pekerja, hantarkan salinan pesanan tersebut ke jabatan perakaunan untuk pengiraan lebih lanjut mengenai gaji pekerja untuk pekerjaan utama dan pelaksanaan sementara tugas pekerja yang tidak hadir.
