Hasil pensijilan pekerja di perusahaan mesti ditetapkan dalam dokumen, dalam lembaran pensijilan. Sebagai tambahan kepada maklumat ringkas mengenai pekerja, helaian ini mengandungi hasil pensijilan, iaitu maklumat mengenai pertanyaan apa yang diajukan kepadanya, jawapan apa yang diberikan karyawan, dan keputusan apa yang dibuat oleh komisen itu. Walaupun tidak ada satu contoh lembar pengesahan, dan data yang dimasukkan ke dalamnya bergantung pada tujuan khusus untuk mana pengesahan dilakukan, dokumen ini harus diisi oleh pegawai jabatan personel dengan hati-hati untuk mengelakkan ketidaktepatan dan kesalahan.
Perlu
- - meterai syarikat;
- - pen;
- - bentuk lembaran pengesahan.
Arahan
Langkah 1
Sediakan borang yang diperlukan. Masukkan data individu pekerja yang mesti disahkan, dan maklumat mengenai pendidikannya.
Langkah 2
Sekiranya borang borang tertentu disediakan, berdasarkan entri dari buku kerja, masukkan maklumat mengenai panjang perkhidmatan pada helaian. Masukkan maklumat mengenai kedudukan yang dipegang oleh pekerja, keistimewaan dan kelayakannya pada masa pensijilan.
Langkah 3
Setelah pensijilan selesai, isi bahagian borang yang berkaitan secara langsung dengan sijil lulus. Dengan menggunakan huruf besar, tuliskan soalan yang ditanyakan kepada pegawai yang disahkan oleh anggota komisen yang sah, serta jawapan yang diberikan.
Langkah 4
Catat hasil pensijilan - kesimpulan dari mana komisi datang dan saranan yang dirumuskan berdasarkan hasil pemungutan suara yang dilakukan semasa ketiadaan pekerja.
Langkah 5
Lindungi dokumen dengan semua tandatangan dan cap yang diperlukan untuk ini. Pada lembaran pengesahan, di tempat yang ditentukan oleh borang, perlu ada tandatangan semua anggota suruhanjaya pengesahan yang hadir dalam mesyuarat dan mengambil bahagian dalam pengundian. Dan juga tandatangan pegawai jabatan kakitangan. Diperlukan cap syarikat pada dokumen.
Langkah 6
Berikan hasil perakuan kepada pekerja. Pekerja mesti mengesahkan persetujuannya dengan maklumat yang dinyatakan dalam dokumen dengan tandatangan di ruangan yang disediakan untuk ini. Sekiranya pekerja enggan membiasakan dirinya dengan dokumen yang disediakan, maka buatlah tindakan. Di dalamnya, catatkan fakta penolakan pekerja. Dokumen ini mesti diperakui oleh beberapa anggota suruhanjaya dan oleh pekerja itu sendiri.
