Sesuai dengan Artikel 17 Undang-undang Persekutuan 125-F3, fail pekerja yang telah bersara akan dipindahkan ke arkib. Sebelum menyerahkan dokumen, dokumen tersebut mesti difailkan, diberi nombor, dicipta dan dihiasi dengan sampul. Ini mesti dilakukan oleh pegawai pegawai yang diberi kuasa.
Perlu
- - folder;
- - semua dokumen;
- - pensel;
- - inventori;
- - senarai penghantaran.
Arahan
Langkah 1
Untuk memindahkan kes pekerja yang telah meletak jawatan ke arkib, susunlah dokumen-dokumen tersebut mengikut urutan kronologi terbalik. Ini bermaksud bahawa semasa anda bekerja, anda membuat fail peribadi, yang pertama adalah permohonan pekerjaan. Semasa memindahkan kes itu ke arkib, helaian pertama akan menjadi surat peletakan jawatan.
Langkah 2
Semasa memfailkan fail peribadi pekerja, pada masa yang sama buat inventaris dokumen yang akan difailkan. Dalam fail peribadi untuk dipindahkan ke arkib, masukkan semua dokumen yang ada: soal selidik atau resume, salinan dokumen pendidikan, salinan pesanan untuk pekerjaan, pemecatan dan pesanan lain yang dikeluarkan semasa kerja pekerja. Ini boleh menjadi perintah menaikkan atau menurunkan gaji, memindahkan, melaksanakan tugas tambahan, dll. Lampirkan juga semua sijil yang pernah dikemukakan oleh pekerja kepada organisasi anda, salinan kontrak pekerjaan, perjanjian tambahan, peraturan yang berkaitan dengan pekerjaan pekerja.
Langkah 3
Masukkan fail dalam folder dengan pengikat, nombor semua helaian di sudut kanan atas. Ini mesti dilakukan dengan pensil sederhana. Di bahagian atas, masukkan inventori, tandatangani folder, letakkan kod huruf pada huruf awal nama keluarga pekerja, dan juga di sampul folder dalam jumlah besar pada tahun pemecatan dari syarikat anda.
Langkah 4
Anda boleh mengawasi tahun pemecatan untuk satu pekerja atau untuk beberapa orang yang berhenti kerja dalam satu tahun. Sekiranya anda mengambil kira beberapa pekerja, masukkan semua fail peribadi dalam satu folder biasa dan tandakan tahun pemecatan di sampul. Maksimum 250 helai dapat disimpan dalam satu folder. Bentuk setiap kes yang kompleks bukan hanya pada tahun pemecatan, tetapi juga dengan abjad nama keluarga.
Langkah 5
Semasa memindahkan semua kes ke arkib, buat senarai penghantaran. Pada lajur pertama, nyatakan bilangan urutan kes, di kedua, indeks semua kes mengikut tatanama. Lajur ketiga diisi dengan nama tajuk, yang keempat - mengikut tarikh, yang kelima - dengan jumlah helaian, yang keenam - dengan jangka hayat, lajur ketujuh yang boleh anda isi jika ada nota atau penambahan.
