Wartawan dan pengurus PR selalu mengajukan soalan: "Bagaimana cara menulis siaran akhbar?" Di satu pihak, perlu menyusun siaran akhbar sedemikian rupa sehingga menarik, di sisi lain, perlu memperoleh pulangan hebat dari penerbitan.
Terdapat beberapa syarat untuk struktur siaran akhbar. Strukturnya adalah standard, tetapi buku-buku mengenai kewartawanan mengajarkan bahawa pada awalnya perlu menjawab soalan: Di mana, kapan, siapa dan apa. Bahagian pertama siaran akhbar harus merangkumi maklumat yang paling menarik, kemudian - perincian, perincian dan kemudian - maklumat latar belakang. Ini mengenai struktur berita.
Anda boleh menulis siaran akhbar syarikat menggunakan prinsip yang serupa. Jangan hantar siaran akhbar satu baris - apa yang boleh anda tulis dari sumber 200 watak? Adalah baik untuk memuatkan siaran akhbar di satu halaman - ini adalah panjang biasa, tetapi tidak satu atau dua ayat. Setelah menulis siaran akhbar, pertimbangkan soalan apa yang mungkin dimiliki pembaca, kemudian sertakan jawapan untuk soalan tersebut dalam siaran akhbar.
Siaran akhbar dari organisasi komersial dapat dibezakan dengan mudah daripada siaran akhbar dari agensi kerajaan. Teks-teks pertama terkenal kerana keaktifan mereka, sementara yang kedua mempunyai teks ulama kering. Cukup sukar untuk membaca frasa hiasan. Tetapi sukar juga untuk menulis teks menarik berdasarkan maklumat tersebut. Oleh itu, cubalah menulis siaran akhbar dalam teks yang jelas, tanpa frasa dan frasa yang rumit. Teks dapat diperiksa untuk dibaca dan eufoni menggunakan Word penyunting teks. Anda perlu memanggil pemeriksa ejaan, pergi ke menu "Alat", kemudian pilih "Ejaan" atau tekan F7. Teks akan diperiksa, setelah itu informasi akan muncul di jendela dengan jumlah watak, perenggan dan ayat. Tetapi itu bukan masalahnya. Maklumat asas akan terdapat di bahagian bawah tetingkap: tahap pendidikan, kegembiraan, kemudahan membaca dan bilangan frasa sukar. Parameter ini menunjukkan seberapa baik teks itu ternyata.
Siaran akhbar syarikat harus disertakan dengan tajuk utama. Tanda-tanda bentuk buruk adalah tajuk utama yang bertajuk "Siaran Akhbar". Lebih baik tampil dengan tajuk utama yang menarik yang akan merangsang pembaca membaca teks. Jangan lupa untuk menambah maklumat hubungan anda di akhir siaran akhbar: telefon, ICQ dan e-mel. Jangan lupa tuliskan nama pekerja yang bertanggungjawab.
