Unit untuk berinteraksi dengan media pada mulanya tidak selalu dimasukkan dalam struktur organisasi organisasi. Kesediaan untuk bekerja di ruang media disertakan dengan perkembangan organisasi. Dalam kes seperti itu, setiausaha akhbar yang diupah mesti mengatur perkhidmatan akhbar dari awal dan menetapkan kerja sistematiknya.
Sekiranya organisasi itu tidak pernah bekerja di bidang media sebelumnya, kurator perkhidmatan akhbar yang baru dilantik perlu menjalani latihan serius dalam bidang berikut:
- pemilihan pembesar suara utama;
- mengadakan kerja sama dengan unit struktur untuk memberikan maklumat yang sesuai untuk disiarkan di media;
- peralatan teknikal perkhidmatan akhbar dan rancangan media pertama
Dari pengurusan hingga media
Setiap titik yang ditentukan mungkin memerlukan banyak masa untuk dilaksanakan sepenuhnya. Walau bagaimanapun, jika kita membincangkan mengenai keutamaan, maka perkara utama adalah mencari penceramah utama organisasi. Untuk menarik media dan membuat mereka melihat bukan hanya pengiklan dalam organisasi, tetapi juga pemberi maklumat, perlu bekerja dengan pemimpin organisasi. Antaranya - ketua pengarah, pejabat timbalan, ketua jabatan dan jabatan di kawasan. Orang-orang ini harus memahami dengan jelas keperluan untuk berkomunikasi dengan media, memahami kepentingan setiap komen dan kerja sistematik di kawasan ini secara umum.
Selalunya, walaupun yang paling berminat dengan aktiviti media, penceramah berasa canggung dan malu ketika berkomunikasi dengan wartawan. Menghilangkan halangan ini adalah tugas kurator perkhidmatan akhbar. Ini dapat dilakukan dengan menunjukkan dokumen yang disertakan dengan contoh penampilan awam terbaik dari tokoh media yang sudah terkenal.
Informan dalaman
Sebagai tambahan kepada pengurusan, semua ketua jabatan dan jabatan harus diberitahu mengenai tujuan dan objektif media syarikat. Adalah lebih baik untuk melakukan ini pada pertemuan berikutnya, di mana pihak pengurusan harus menetapkan tugas untuk memberikan maklumat lengkap kepada perkhidmatan pers. Semua anggota pasukan harus memahami bahawa tanggungjawab ini bukan kehendak setiausaha akhbar, tetapi tugas pengurusan baru yang strategik.
Untuk menjalin interaksi yang produktif dengan jabatan, perlu, tanpa menunggu maklumat diberikan, untuk mencuba melibatkan diri dari pekerjaan mereka dari dalam. Laporan suku tahun jabatan, komunikasi dengan pengurusan dan pelaksana langsung akan membantu dalam hal ini. Berkawan dengan semua orang dan bersikap terbuka dengan maklumat baru adalah salah satu kunci untuk keberkesanan perkhidmatan akhbar.
Dalam proses bekerja dengan segmen syarikat tertentu, mungkin sukar untuk memberikan maklumat secara berterusan. Selalunya ini disebabkan oleh pekerjaan pakar jabatan dalam bidang pekerjaan langsung. Adalah tidak produktif untuk menyembunyikan kebencian bahawa rakan sekerja menganggap tugas maklumat syarikat di bawah tanggungjawab utama. Oleh itu, perlu dibangkitkan isu pembuatan peraturan dalaman untuk penyampaian maklumat dengan frekuensi tertentu. Dan agar hubungan korporat dalaman tidak mengalami masalah ini, setiausaha akhbar harus menghubungi pihak pengurusan jabatan secara langsung dengan permintaan untuk memberikan akses langsung ke maklumat untuk diproses, agar tidak membebani pekerja jabatan dengan pekerjaan. Biasanya, eksekutif menyambut baik inisiatif ini.
Langkah pertama untuk publisiti
Setelah persiapan dalaman selesai, tahap mencapai tahap awam bermula. Ini memerlukan kajian media massa, yang berpotensi menjadi platform media untuk menerbitkan maklumat mengenai syarikat. Bergantung pada objektif strategik, setiausaha akhbar tidak boleh terbatas pada penerbitan khusus. Di antara rakan maklumat yang berpotensi, seseorang boleh dengan selamat merangkumi agensi berita peringkat tempatan, wilayah dan persekutuan, televisyen, radio, dll.
Jangan memandang rendah platform, yang, walaupun mereka tidak mempunyai status media, sering mengatasi kecekapan maklumat rakan mereka. Ini adalah blogger, kumpulan dan komuniti di rangkaian sosial, laman maklumat, dll.
Adalah tidak berlebihan untuk memikirkan aktiviti syarikat di rangkaian sosial tanpa perantara. Tidak ada yang dapat mengatasi tugas ini dengan lebih baik daripada pusat akhbar, yang mengetahui pekerjaan syarikat di dalam dan luar.
Selari dengan kerja persiapan, setiausaha akhbar perlu menyusun senarai kaedah teknikal yang diperlukan untuk kerja tersebut. Sebagai tambahan kepada set keperluan pejabat, kamera, perakam suara, cakera keras untuk menyimpan bahan.
Rancangan media pertama - strategi penerbitan syarikat untuk waktu terdekat - harus disusun dengan harapan media akan berhati-hati dengan maklumat dari sumber yang sebelumnya tidak diketahui. Ini mungkin menjelaskan pada mulanya sebilangan besar penerbitan secara komersial. Perincian akhir mesti dipersetujui dengan pengurusan kanan.
