Selalunya ketika membaca surat khabar dan majalah, anda dapat menemui artikel menarik dengan tajuk utama yang terang, yang memberitahu pembaca mengenai pelbagai peristiwa. Mereka dipanggil siaran akhbar dan mempunyai keistimewaan tersendiri.
Siaran akhbar adalah bentuk penyebaran maklumat PR yang paling biasa. Pakar PR menggunakannya untuk menerbitkan maklumat penting dan relevan mengenai organisasi dan acara yang berkaitan dengannya.
Siaran akhbar terdiri daripada beberapa jenis. Pengumuman siaran akhbar mengandungi maklumat mengenai peristiwa yang akan berlaku dalam waktu terdekat. Dihantar tepat pada waktunya, ia akan memastikan kehadiran akhbar di majlis tersebut. Berita siaran akhbar memaklumkan mengenai peristiwa yang telah berlaku. Komen ringkas orang yang berminat atau terlibat ditambahkan di sini. Akhirnya, siaran akhbar maklumat memberi amaran mengenai kejadian yang sedang berlangsung dan belum selesai. Ini berisi catatan tentang keadaan terkini di tempat kejadian atau perubahan baru di dalamnya, yang menunjukkan bahawa orang ramai sudah mengetahui berita utama.
Teks biasanya berupa satu halaman bercetak dan mengikuti rantai logik: Siapa? Apa? Bila? Di mana? Kenapa? Bagaimana? Ayat awal bahan harus menjawab empat soalan pertama. Tidak dianjurkan untuk memulai dengan pertanyaan "Kapan?" Penjelasan dan penambahan jawapan ini diberikan dalam ayat berikut. Perenggan kedua mungkin mengandungi maklumat untuk menjawab pertanyaan "Mengapa?" dan "Bagaimana?", menunjukkan hubungan dengan peristiwa masa lalu atau masa depan. Bahagian penting dalam siaran akhbar adalah tajuk utama, yang disusun oleh wartawan mengikut topik teks. Tajuk utama harus cukup terang untuk menarik minat semua orang yang membacanya. Sebilangan besar organisasi besar mempunyai bentuk penulisan siaran akhbar khas.
Bahagian teknikal teks sama pentingnya dengan kandungannya. Logo syarikat mesti terletak di bahagian atas halaman. Berikut adalah maklumat hubungan dan alamat organisasi. Tidak digalakkan menggunakan fon yang lebih besar daripada 14 dan lebih kecil daripada 12 titik.
