Jadual kepegawaian adalah dokumen khas yang mengandungi maklumat mengenai kepegawaian organisasi dan gaji pekerja. Ini adalah dokumen yang berkaitan dengan pelaporan, jadi dokumen itu harus diisi sesuai dengan peraturan, misalnya, diberi nomor dengan betul. Bagaimana ini dapat dilakukan?
Arahan
Langkah 1
Semasa menyusun jadual kepegawaian pertama di lajur "Nombor dokumen" letakkan "1". Ini bermaksud bahawa ini adalah dokumen pertama seumpamanya dalam tempoh ini.
Langkah 2
Untuk jadual kakitangan seterusnya, kembangkan sistem penomboran anda sendiri. Ia boleh menjadi akhir hingga akhir dan tahunan. Dengan sistem ujung ke hujung, setiap jadual berikutnya diberikan nombor urutan. Oleh kerana ia biasanya dikeluarkan sekali dalam setahun, tahun depan ia akan bernombor 2, kemudian 3, dan seterusnya.
Langkah 3
Dengan sistem tahunan, jumlah baru jumlah jadual kakitangan bermula pada setiap tahun. Sekiranya ia tidak berubah sepanjang tahun, iaitu jumlah pekerja perusahaan dan gaji tetap sama, maka tahun depan pekerja jabatan personel membuat dokumen yang sama seperti sebelumnya, hanya menunjukkan tahun baru penerbitan dokumen. Ia juga mesti disenaraikan di nombor 1. Sekiranya pada tahun kalendar berlaku pengurangan atau kenaikan kakitangan, serta penyesuaian skala gaji, organisasi mengeluarkan dokumen baru, yang sudah berada di angka 2. Namun, tahun depan jadual undur masih bermula di nombor 1.
Langkah 4
Organisasi ini berhak mengeluarkan satu jadual kakitangan selama beberapa tahun. Dalam kes ini, yang berikutnya, setiap kali dikeluarkan, harus memakai angka 2. Tetapi setiap tahun jadual jangka panjang seperti itu harus disahkan oleh perintah pengurus, yang harus menunjukkan tempoh sah dokumen baru.
Langkah 5
Sekiranya jadual kakitangan sering berubah dan sukar untuk mengesan perubahannya selama bertahun-tahun, anda boleh menambahkan kod abjad pada nombor. Ini dapat menunjukkan alasan perubahan jadual, misalnya, pengurangan kakitangan atau semakan gaji. Perubahan tersebut harus disampaikan kepada semua staf HR untuk mengelakkan kekeliruan dalam dokumen.
