Terlalu banyak orang, kerana tugas mereka, selalu harus membuat sebarang dokumen, dan jenisnya seperti laporan dan nota perkhidmatan - kadang-kadang bahkan setiap hari. Walaupun demikian, tidak setiap pekerja dapat secara kompeten dan sesuai dengan semua peraturan untuk membuat catatan tersebut, tetapi ini masih merupakan dokumen yang mempunyai syarat wajibnya sendiri. Di bawah ini anda boleh mendapatkan arahan mengenai cara menulis memorandum, dalaman dan luaran.
Arahan
Langkah 1
Memo dalaman adalah nota yang ditujukan untuk ketua unit atau institusi struktur. Catatan dalaman digambar pada sehelai kertas biasa yang menunjukkan semua butiran yang ditentukan oleh GOST. Senarai butiran ini:
- Nama pembahagian
- Tarikh
- Jenis dokumen
- Tajuk
- Nombor pendaftaran nota
- Teks nota secara langsung
- Penerima
- Tandatangan pemula dokumen
Memo luaran adalah memo yang ditujukan untuk pegawai atasan.
Langkah 2
Taipkan teks memo di Microsoft Word dalam huruf Times New Roman, ukuran fon - 14, jarak - 1, 5. Di sudut kiri atas nota, nyatakan nama unit struktur, iaitu, pengarang dokumen.
Langkah 3
Ketik tajuk "CATATAN KERTAS" dengan huruf besar. Letakkannya di tengah atau di sebelah kiri.
Langkah 4
Masukkan tarikh dan indeks pada satu baris. Pastikan untuk menyusun tarikh dalam angka Arab; anda boleh menulis bulan dengan huruf. Untuk memo dalaman, tarikh adalah tarikh dokumen dibuat dan dihantar.
Langkah 5
Masukkan tarikh dan indeks pada satu baris. Pastikan untuk menyusun tarikh dalam angka Arab; anda boleh menulis bulan dengan huruf. Untuk memo dalaman, tarikh adalah tarikh dokumen dibuat dan dihantar.
Langkah 6
Anda boleh memberikan memo dalaman dengan tajuk yang menunjukkan isi memo tersebut. Contohnya: “mengenai terjemahan Ivanov I. I. kepada jabatan itu dan sebagainya."
Langkah 7
Bahagikan teks nota menjadi dua bahagian. Pada bahagian pertama, laporkan peristiwa yang mendorong anda menulis nota, dan di bahagian kedua - beberapa keinginan, cadangan dan permintaan.
Langkah 8
Terdapat tiga bahagian dalam satu catatan, dalam hal ini bahagian pertama akan menjadi pesan peristiwa, yang kedua - analisis keadaan, dan yang ketiga - cadangan dan keinginan. Anda boleh mengemukakan memo dalam bentuk teks, dalam bentuk jadual, atau dalam gabungan kedua-duanya.
Langkah 9
Sebelum menghantar nota seperti itu, perahkan dengan tandatangan ketua organisasi. Masukkan nama organisasi pengarang di bawah.
