Konflik dalam kumpulan pekerja sering berlaku. Selalu tidak mungkin untuk menyelesaikannya tanpa campur tangan pihak pengurusan, terutama jika salah laku salah seorang pekerja telah menyebabkan akibat yang serius bagi organisasi. Dalam kes ini, pekerja lain boleh menyerahkan memorandum yang ditujukan kepada pengarah atau ketua unit.
Perlu
- - komputer;
- - Mesin pencetak;
- - Kertas A4:
- - Pen;
- - peraturan mengenai produksi;
- - peraturan buruh dalaman.
Arahan
Langkah 1
Dalam sebarang rayuan rasmi, perlu menunjukkan kepada siapa dan dari siapa ia dikirim. Di sudut kanan atas halaman, tulis kedudukan dan nama keluarga penerima dalam kotak instrumental, serta inisialnya. Masukkan maklumat anda di bawah. Nama keluarga dan inisial dalam kes ini mestilah dalam kes genitif. Sejajarkan teks ke kanan. Sekiranya tajuk pekerjaan mengambil terlalu banyak ruang, bahagikan setiap tajuk menjadi dua baris. Kalimat itu tidak berakhir di sana, jadi masukkan hanya titik yang menunjukkan singkatan nama tengah.
Langkah 2
Mundur sedikit dan tuliskan perkataan "memo" dengan huruf kecil. Sekarang anda boleh menghentikannya. Dalam kerja pejabat moden, pilihan lain juga dapat diterima, apabila nama dokumen tersebut ditulis dengan huruf besar. Dalam kes ini, titik akhir tidak diperlukan.
Langkah 3
Seperti mana-mana rayuan, memo terdiri daripada dua bahagian. Pada bahagian pertama, bincangkan apa yang telah dilakukan oleh pekerja yang anda adukan. Nyatakan perkara-perkara dokumen peraturan yang dilanggarnya. Terangkan akibat salah laku tersebut. Anda boleh menyatakan intipati dari apa yang berlaku dalam bentuk percuma, tetapi cuba menjadi pendek dan mudah difahami.
Langkah 4
Pada bahagian kedua, nyatakan apa yang anda minta kepada penerima. Anda boleh menawarkannya untuk menyelesaikan keadaan, menyusun barang di unit, dll. Anda tidak boleh menawarkan pengurus untuk bercakap dengan pekerja yang menyinggung perasaan itu, entah bagaimana menghukumnya. Pengarahnya sendiri mahir dalam urusan personel. Sejajarkan teks di kedua sisi dan susunkan perenggannya.
Langkah 5
Mundur beberapa baris dan letakkan tarikh di sebelah kiri. Cetak dokumen dan tandatangan. Terdapat beberapa cara untuk menyampaikan memo kepada penerima. Sekiranya syarikat itu kecil, anda boleh memindahkan dokumen itu sendiri. Dalam sebuah organisasi besar, adalah lebih mudah untuk menyebarkannya melalui penyambut tetamu, meminta setiausaha untuk menyokong. Anda boleh menggunakan surat korporat atau surat biasa, terutamanya jika organisasi itu sangat besar, dan kejadian itu berlaku di salah satu cawangan.
