Nama rasmi penuh dokumen ini adalah Memorandum. Genre ini sekarang popular terutamanya di organisasi kerajaan dan syarikat besar. Dalam perniagaan kecil dan sederhana, situasi konflik, untuk penyelesaian laporan yang digunakan, sering diselesaikan secara lisan, tetapi kadang-kadang bentuk bertulis juga digunakan.
Ia perlu
- - komputer;
- - Mesin pencetak;
- - kertas;
- - pena air pancut.
Arahan
Langkah 1
Keperluan yang sama berlaku untuk memo seperti kebanyakan dokumen formal. Ini harus mengandungi maklumat kepada siapa (ketua jabatan atau organisasi) dan dari siapa alamatnya.
Semua data ini terletak di sudut kanan atas dokumen, dan bahagian itu sendiri disebut "header".
Baris pertama menunjukkan jawatan penerima laporan, di bawah - nama organisasi, kemudian - nama keluarga dengan inisial.
Lebih rendah dalam urutan yang sama, tidak termasuk nama organisasi: kedudukan dan nama keluarga dengan inisial pengarang memo. Sekiranya jawatan itu panjang, boleh merangkumi lebih dari satu baris.
Langkah 2
Di bawah "tajuk", biasanya dengan beberapa baris yang diberi lekukan, tajuk dokumen ditulis - memo. Ini biasanya dilakukan dengan huruf kecil, dengan noktah di akhir. Marilah kita juga mengakui pilihannya apabila diketik dengan huruf besar tanpa tanda titik.
Walau apa pun, anda perlu meletakkan nama di tengah baris (semasa menaip penyunting teks - menggunakan penjajaran tengah).
Langkah 3
Berikut adalah ringkasan ringkas intipati kejadian yang menimbulkan penulisan laporan: rakan sekerja, bawahan atau pegawai kanan mana, ketika dan dalam keadaan apa, apa sebenarnya yang dilakukannya dan mengapa pengarang laporan tersebut menganggap tindakan ini tidak boleh diterima.
Adalah mungkin untuk merujuk, dengan alasan tidak dapat diterimanya suatu tindakan, tidak hanya pada norma undang-undang semasa, tetapi juga terhadap peraturan korporat dalaman, jika sesuai, untuk mengimbau akibat buruk dari salah laku untuk perusahaan (misalnya, gangguan jadual pengeluaran kerana hakikat bahawa seorang pekerja tidak menunaikannya tanpa alasan yang baik atau tidak mempunyai masa untuk menyelesaikan bahagian kerjanya). Sekiranya tindakan yang menjadi alasan laporan tersebut menyebabkan kerosakan pada syarikat, ini juga mesti ditunjukkan.
Langkah 4
Setelah menyelesaikan pembentangan kejadian, anda perlu beralih kepada apa yang diminta oleh penulis laporan kepada penerima. Sebagai peraturan, dianggap bahwa langkah-langkah tertentu akan diambil untuk memulihkan ketertiban.
Tarikh tersebut diletakkan di bawah teks memo. Kemudian dokumen siap dicetak dan ditandatangani.
Mungkin ada beberapa pengarang. Dalam kes ini, semua orang disenaraikan dalam "header" dan tanda di bawah memo.
Kemudian dokumen itu diserahkan kepada penerima secara langsung, melalui setiausaha atau melalui surat korporat.
