Salah satu tugas yang dihadapi pengurus adalah perancangan rasional hari kerjanya. Adalah mustahil untuk meningkatkan jumlah jam dalam sehari, oleh itu, ketika memperuntukkan masa, perlu memprioritaskan, menentukan tujuan dan objektif dengan betul selama beberapa hari sebelumnya. Merancang hari kerja anda dengan bijak membantu meluangkan masa untuk tugas kreatif yang lebih penting.
Perlu
- - buku harian;
- - rutin harian pemimpin;
- - senarai aktiviti berterusan dengan penyertaan ketua.
Arahan
Langkah 1
Tentukan rutin harian standard anda. Beberapa aktiviti boleh diulang dari hari ke hari, yang lain bersifat ad hoc. Rumuskan rancangan untuk minggu dan bulan berikutnya. Susun aktiviti yang diharapkan mengikut urutan kepentingan. Akibatnya, anda harus mendapatkan senarai tugas yang terletak di hierarki tertentu.
Langkah 2
Sertakan dalam rutin harian kegiatan-kegiatan yang terkandung dalam rancangan kerja organisasi atau perusahaan untuk suku, setengah tahun dan tahun. Kumpulkan maklumat oleh jabatan dan unit struktur mengenai aktiviti kawalan dan verifikasi di mana anda harus terlibat secara langsung.
Langkah 3
Sekiranya acara yang dijadualkan dijadualkan untuk waktu tertentu, kelompokkan dan tambahkannya ke perancang kerja anda mengikut urutan keutamaan. Catat tahap kepentingan perjumpaan, perjumpaan atau rundingan tertentu. Semasa mengutamakan, tunjuk ajar fungsi teras anda. Arahkan seorang pembantu atau setiausaha untuk mengingatkan anda tentang aktiviti yang paling penting sebelumnya, bukan pada saat-saat terakhir.
Langkah 4
Pastikan aktiviti yang dirancang tidak bertindih mengikut masa. Sekiranya anda perlu melakukan perjalanan di luar kemudahan atau pejabat anda untuk menghadiri perjumpaan atau mesyuarat perniagaan, sertakan waktu perjalanan dalam rancangan anda.
Langkah 5
Luangkan masa mengikut jadual anda untuk aktiviti perniagaan lain yang tidak dirancang. Walaupun jurang masa yang kecil akan mengelakkan tergesa-gesa dan banyak salah faham. Biarkan waktu rehat dan makan dalam rutin harian anda.
Langkah 6
Sampaikan rutin harian anda kepada pembantu anda. Minta setiausaha untuk memberitahu anda secara berkala mengenai perubahan rancangan tindakan yang berlaku atas sebab objektif. Setelah mendapat maklumat yang bermakna dari pembantu, segera ubah rutin harian.
