"Mengapa hanya ada 24 jam dalam sehari" adalah ungkapan yang biasa? Tetapi bagaimanapun, tempoh hari adalah sama untuk semua orang, jadi mengapa beberapa orang berjaya bekerja dan berehat, sementara yang lain selalu terburu-buru di suatu tempat, tetapi tidak mempunyai masa untuk melakukan apa-apa?
Merancang masa anda adalah kemahiran yang sangat penting. Belum lama ini, keseluruhan disiplin muncul disebut pengurusan masa, yang gurunya mengajar bagaimana merancang waktu dengan betul dan menjelaskan mengapa ia diperlukan.
Bagaimana merancang hari anda
Untuk memanfaatkan sepenuhnya hari anda, buatlah rancangan tugasan untuk malam anda. Penting untuk memperhatikan semuanya, hingga perbualan telefon dan komunikasi di Internet. Ini akan membantu anda mengenal pasti tugas mana yang memakan masa.
Bahagikan sekeping kertas menjadi empat bahagian: Penting dan Mendesak, Penting tetapi Tidak Mendesak, Tidak Penting dan Mendesak, dan Tidak Penting dan Tidak Mendesak. Isih dan catat aktiviti harian anda di bahagian ini.
Semasa menyelesaikan tugas, curahkan semua masa anda untuk itu sahaja. Jangan cuba melakukan beberapa perkara pada masa yang sama, atau ia tidak akan berjaya, atau kualiti kerja akan menjadi lebih buruk.
Pengurusan masa mempunyai peraturan "Makan katak untuk sarapan pagi". Ini bererti bahawa perkara yang paling penting dan sukar mesti dilakukan pada waktu pagi, bukan pergi kemudian. Pertama, anda tidak perlu berjalan sepanjang hari, menunggu kerja keras. Dan kedua, tidak akan ada situasi ketika waktu hampir habis, dan pekerjaan itu belum selesai.
Pastikan meja anda kemas. Mencari kertas yang betul memerlukan banyak masa.
Orang dibahagikan kepada "lark" dan "burung hantu". Bergantung pada bioritme anda, rancangkan tugas-tugas yang sukar sehingga mereka berada di puncak aktiviti anda. Ini akan membantu menjimatkan masa, kerana reaksi dan proses pemikiran akan lebih cepat, dan hasilnya akan lebih baik.
Jangan memandu sendiri, jika anda mempunyai masa untuk berehat, gunakannya. Orang yang berehat dan segar dapat melakukan lebih banyak perkara.
Mengapa merancang hari anda
Perancangan mengajar anda bagaimana menguruskan masa dan kehidupan anda secara berkesan secara umum. Mempunyai masa untuk menyelesaikan masalah kerja, mencari masa untuk keluarga dan rakan, dan berehat. Setelah memperoleh kebiasaan merancang setiap hari, anda tidak akan mempunyai pertanyaan mengenai jumlah jam dalam sehari, dan anda tidak akan merasa seperti orang yang memandu.
Merancang hari paling baik dilakukan di atas kertas. Selalu akan ada senarai tugas yang jelas di depan mata anda, yang tidak akan membiarkan anda terganggu. Ini juga akan membantu anda melihat apa yang dilakukan, apa yang tinggal dan berapa banyak masa yang tinggal.
Menulis perkara-perkara yang diperlukan, anda tidak perlu lagi menyimpan segala-galanya. Pertama, ia tidak berkesan. Kedua, ini akan membebaskan kepala anda dari keperluan untuk memikirkan tugas secara berterusan, agar tidak terlupa.
Akhirnya, semua orang yang berjaya merancang hari mereka. Ini membantu mereka menjadi lebih berjaya dan mencapai lebih banyak.
