Agar pekerjaan itu berkesan, produktif dan memberi kepuasan kepada pekerja dan pengurus mereka, tidak cukup untuk memiliki sejumlah profesionalisme - sangat penting juga untuk dapat merancang hari kerja, kerana organisasi yang betul masa bekerja dapat membantu mana-mana pekerja untuk mencapai hasil yang tinggi dalam pekerjaan tanpa penggunaan tenaga yang berlebihan.
Arahan
Langkah 1
Lakukan kerja anda secara tidak keruan, tetapi secara teratur. Bentuk blok kerja dan sebarkan tugas yang anda tetapkan untuk diri anda pada hari bekerja berikutnya. Sebarkan tugas mengikut sifat, kerumitan, dan parameter lain.
Langkah 2
Semasa anda bekerja, jangan terganggu atau terganggu. Sekiranya anda tidak terganggu oleh perkara kecil, anda akan menyelesaikan tugas ini atau lebih cepat dan lebih baik, jadi pelajari untuk tidak berehat sebentar, selepas itu anda perlu memasuki semula suasana kerja, yang memerlukan masa.
Langkah 3
Gabungkan pelaksanaan tugas yang serupa ke dalam satu blok umum dan tetapkan tugas anda untuk menyelesaikan blok ini secara keseluruhan, dan hanya selepas itu berehat sebentar.
Langkah 4
Untuk menyelesaikan blok tugas yang paling penting dan bertanggungjawab, tetapkan waktu bukan pejabat lebih awal jika anda berkomunikasi dengan orang di tempat kerja. Tetapkan jangka waktu tertentu pada hari bekerja di mana tidak ada yang boleh mengalihkan perhatian anda dan tidak ada yang boleh bercakap dengan anda. Selama ini, pintu pejabat anda harus ditutup, dan anda boleh melakukan kerja penting dalam diam dan kesunyian dengan mematikan telefon dan Internet anda.
Langkah 5
Sekiranya rundingan diperlukan dalam pekerjaan, rencanakan peraturan perundingan sehingga mereka seefektif mungkin dengan penggunaan tenaga minimum. Semua aspek yang perlu dibincangkan harus sesuai dalam masa satu jam - garis masa yang ketat akan membantu anda mengelakkan perbualan yang panjang lebar mengenai apa-apa.
Langkah 6
Utamakan kerja anda semasa anda menyelesaikannya. Tentukan apa yang perlu dilakukan secepat mungkin dan tugas mana yang boleh ditunggu. Tidak mungkin melakukan semua perkara yang ada di hadapan anda sekaligus, jadi belajarlah menyebarkannya mengikut kepentingan dan urgensi mereka. Sekiranya anda berjaya menyelesaikan tugas yang paling penting pada waktu bekerja, dan meninggalkan yang lain untuk kemudian, anda tidak akan mengalami tekanan bahawa hari itu disia-siakan dan kerja mendesak tetap tidak selesai.
Langkah 7
Serahkan jenis pekerjaan tertentu kepada pekerja anda dan orang lain, jika boleh. Gunakan perwakilan kuasa untuk kepentingan anda sendiri dan produktiviti kerja.
Langkah 8
Sekiranya anda mempunyai tugas yang terlalu besar di depan anda yang tidak dapat diselesaikan dalam satu langkah, bahagikannya menjadi beberapa tahap dan jalankan secara berurutan. Tetapkan tarikh akhir penyiapan kerja untuk anda sendiri, kerana hanya anda yang dapat mengetahui jangka masa yang paling sesuai untuk anda.
Langkah 9
Lakukan tugas kerja anda yang paling penting pada awal pagi sehingga anda merasa berjaya dan yakin dari minit pertama hari anda. Di samping itu, penting untuk mengetahui jam berapa hari anda mengalami peningkatan prestasi, dan jam berapa anda mengalami penurunan. Atur hari kerja anda mengikut kitaran ini, dan semasa penurunan tenaga kerja, jangan terlibat dalam tugas yang terlalu serius dan rumit.
