Apabila pekerja tidak hadir di tempat kerja dengan alasan apa pun atau tidak muncul di tempat kerja tepat pada waktunya, dia perlu menulis nota penjelasan yang ditujukan kepada orang pertama syarikat. Dokumen itu bersifat dalaman dan tidak mempunyai borang gabungan yang diluluskan, tetapi mesti mengandungi butiran yang diperlukan.
Perlu
Lembaran A4, dokumen pekerja, dokumen syarikat, pena, dokumen sokongan, jika ada
Arahan
Langkah 1
Di sudut kiri atas, tulis nama unit struktur syarikat tempat anda mendaftar, sesuai dengan jadual kakitangan.
Langkah 2
Di sudut kanan atas, masukkan nama organisasi sesuai dengan dokumen konstituen atau nama belakang, nama depan, patronimik seseorang, jika bentuk sah syarikat adalah pengusaha individu. Nyatakan nama keluarga, inisial orang pertama syarikat, tajuk jawatan yang dipegang sesuai dengan jadual kepegawaian dalam kes asal.
Langkah 3
Di sebelah kiri helaian dengan nama unit struktur, tulis nama dokumen dengan huruf besar. Kemudian masukkan tarikh nota penjelasan ditulis. Tulis subjek dokumen ini. Contohnya, mengenai ketiadaan kerja atau terlambat.
Langkah 4
Dalam isi nota penjelasan, masukkan nama belakang, nama depan, patronimik sesuai dengan dokumen pengenalan diri, nama jawatan anda sesuai dengan jadual kepegawaian, nama unit struktur. Contohnya: "Saya, Ivanov Ivan Ivanovich, akauntan gaji jabatan perakaunan."
Langkah 5
Kemudian tunjukkan mengapa anda tidak hadir atau lambat bekerja. Contohnya: “Saya lewat pada 15.11.2011. selama dua jam berkaitan dengan kerosakan kereta dan pembaikannya yang lebih jauh”. Perlu diingat bahawa alasannya mesti sah.
Langkah 6
Tuliskan dalam nota penjelasan jika anda mempunyai dokumen yang mengesahkan sebab ketidakhadiran anda dari kerja atau terlambat untuk waktu tertentu. Sekiranya tidak ada dokumen seperti itu, tuliskan bahawa dokumen tersebut tidak tersedia. Sekiranya anda mempunyai dokumen sokongan, nyatakan tajuknya dan lampirkan pada nota penjelasan. Sekiranya anda mempunyai saksi yang dapat mengesahkan alasan ini, tuliskan nama dan kedudukan mereka, jika mereka bekerja di syarikat yang sama.
Langkah 7
Tuliskan nama kedudukan anda, nama keluarga, inisial, letakkan tandatangan peribadi pada nota penjelasan.
