Tidak ada yang selamat daripada terlambat. Bahkan ketua bahagian personel yang paling ketat boleh menghadapi situasi di mana anda bukan sahaja perlu meminta daripada orang lain, tetapi juga menulis sendiri nota penjelasan. Pegawai personel, tentu saja, mengetahui peraturan untuk menyusun dokumen tersebut dan dengan senang hati berkongsi dengan pembaca laman web humor pilihan penjelasan yang paling menakjubkan. Tetapi akibatnya bagi pengguna latecom seperti itu, sebagai peraturan, adalah yang paling serius, jadi berhati-hatilah ketika membuat nota penjelasan.
Arahan
Langkah 1
Pertama, fikirkan alasan kelewatan anda, cubalah merumuskannya sedemikian rupa sehingga pengurus tidak mempunyai keraguan. Sebabnya mesti jelas jika anda tidak mahu menerima tindakan tatatertib. Sediakan bukti untuk menerangkan keterlambatan anda dan untuk menyokong kebenaran penyataan anda. Ini boleh menjadi sijil dari klinik atau, sebagai contoh, salinan sepina.
Langkah 2
Rangka dokumen dalam bentuk bertulis sederhana, tetapi sesuai dengan keperluan dasar GOST R 6.30-2003 "Sistem dokumentasi terpadu. Sistem penyatuan dokumentasi organisasi dan pentadbiran. Keperluan untuk dokumen." Di beberapa organisasi, terdapat bentuk seragam siap untuk pelbagai jenis penjelasan. Dalam kes ini, minta pegawai HR memberikan contoh untuk menyusun nota anda sendiri.
Langkah 3
Di sudut kanan atas helaian, tulis butir-butir penerima dalam format "kepada siapa". Dokumen dalaman sesuai dengan peraturan pekerjaan kantor ditujukan kepada kepala perusahaan. Oleh itu, di sini menunjukkan kedudukannya, nama organisasi, nama keluarga dan inisial. Seterusnya, tuliskan tajuk dokumen "Nota Penjelasan", letakkan di tepi kiri helaian. Di bawah tajuk, nyatakan tarikh dokumen. Dalam isi nota, sertakan tarikh dan waktu yang lewat. Terangkan sebab kejadian dan senaraikan dokumen yang dilampirkan. Tulis tajuk anda, tandatangani dan hapus tanda tangan dalam tanda kurung.
