Sebilangan pekerja yang kuat dan berpengalaman tidak akan pernah mendapat pekerjaan yang hebat tanpa organisasi yang betul. Penyelarasan kerja bawahan yang cekap dan teliti akan membantu mempercepat pelaksanaan matlamat yang telah ditetapkan dan memastikan kegagalan.
Perlu
Penerangan mengenai pekerjaan
Arahan
Langkah 1
Tentukan rancangan untuk seluruh syarikat atau jabatan untuk tempoh pelaporan tertentu. Anda mesti mempunyai idea yang jelas tentang sumber apa yang diperlukan untuk melaksanakannya. Berdasarkan ini, anda dapat memahami cara terbaik untuk mengagihkan kerja di kalangan pekerja bawahan.
Langkah 2
Menganalisis aktiviti pekerja yang ada. Sekiranya anda telah lama bekerja di syarikat ini, anda mungkin tidak sukar untuk menilai potensi pekerja, kemampuan mereka untuk bertindak dalam satu pasukan, dan keberkesanannya. Gunakan data yang diperoleh untuk perancangan kerja seterusnya.
Langkah 3
Tuliskan keterangan kerja untuk setiap pekerja. Dokumen ini tidak seharusnya bersifat formal: pekerja mesti memahami fungsinya dengan jelas dan mematuhi sepenuhnya syarat-syaratnya.
Langkah 4
Tetapkan objektif khusus sebagai sebahagian daripada strategi pembangunan keseluruhan anda. Ini dapat dilakukan pada proyek tertentu, atau pelaksanaan rencana dalam periode pelaporan (bulan, suku). Setiap pekerja harus menerima senarai tugas mereka sendiri, menunjukkan hasil dan petunjuk yang diharapkan. Pendekatan ini membantu bawahan untuk menyusun kerja, dan juga menyesuaikan dengan hasil tertentu.
Langkah 5
Masukkan sistem pelaporan. Ini boleh menjadi penyampaian laporan secara berkala dalam bentuk elektronik, atau perbincangan kolektif mengenai hasil karya secara lisan. Pilihan kedua akan membantu menyesuaikan keseluruhan kerja bahagian atau keseluruhan syarikat. Jangan sesekali membiarkan pekerjaan orang bawahan berjalan lancar, walaupun anda berurusan dengan pekerja yang berpengalaman. Pelaporan tepat pada masanya akan membantu anda menjaga keadaan sentiasa terkawal.
Langkah 6
Pertimbangkan sistem motivasi pekerja, yang juga merupakan faktor penyusun yang penting. Sebagai contoh, memperkenalkan sistem pembayaran progresif, atau memberi insentif kepada kakitangan dengan bonus tertentu untuk memenuhi rancangan itu secara berlebihan.
