Untuk menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan, ketua unit struktur harus menulis memo kepada orang pertama syarikat. Ini menyatakan alasan mengapa hal itu dibuat, serta saran untuk tindakan yang perlu diambil untuk menyelesaikan situasi saat ini.
Perlu
- - dokumen pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan;
- - Helaian A4;
- - Pen;
- - dokumen syarikat;
- - dokumen ketua unit struktur dan pengarah organisasi.
Arahan
Langkah 1
Tidak ada borang memo bersatu, tetapi banyak organisasi membuat borang memo khusus untuk syarikat tertentu. Dokumen ini disyorkan untuk disediakan di atas kertas A4. Di penjuru kanan sebelah atas, tulis nama unit struktur, yang kepalanya menulis memo ini. Nyatakan nama syarikat anda sesuai dengan dokumen konstituen atau nama belakang, nama pertama, patronimik seseorang sesuai dengan dokumen pengenalan diri, jika bentuk sah perusahaan adalah pengusaha individu.
Langkah 2
Di tengah helaian, tulis nama dokumen dengan huruf besar. Nyatakan tarikh sebenar penyusunan dokumen tersebut, berikan nombor siri ke memorandum.
Langkah 3
Nyatakan subjek memo yang sesuai dengan sebabnya. Sekiranya dokumen itu ditulis mengenai perjalanan perniagaan, maka dokumen itu sesuai dengan perjalanan perniagaan pegawai jabatan ini kepada syarikat tertentu (tuliskan namanya).
Langkah 4
Dalam kandungan memo tersebut, nyatakan alasan mengapa pekerja tersebut harus dihantar ke organisasi tertentu. Oleh kerana artikel ini membincangkan penulisan nota perjalanan perniagaan, anda harus memasukkan nama belakang, nama depan, patronimik, kedudukan pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan. Tuliskan mengapa anda perlu menghantar pekerja ini, iaitu menunjukkan tujuan perjalanan, yang dalam hal ini mungkin berunding, menandatangani dokumentasi, dan sebagainya.
Langkah 5
Masukkan kedudukan ketua unit struktur sesuai dengan jadual kepegawaian, nama belakang, nama depan, patronimiknya. Orang yang membuat memo meletakkan tandatangan peribadinya.
Langkah 6
Memo tersebut dihantar kepada pengarah syarikat, yang, sekiranya mendapat keputusan positif, melekatkan ketetapan dengan tarikh dan tandatangan pada dokumen tersebut.
