Hampir semua rayuan yang memerlukan pengambilan keputusan dalam kerangka perusahaan ditujukan kepada ketua pertama. Reka bentuk mereka diatur oleh peraturan umum kerja pejabat. Surat yang ditujukan kepada pengarah merujuk tepat pada dokumen tersebut, tetapi memiliki beberapa fitur yang harus dipertimbangkan ketika menyusunnya.
Arahan
Langkah 1
Sebagai permulaan, tentukan jenis surat perniagaan, yang bergantung pada reka bentuknya. Ini boleh berupa surat maklumat, surat permintaan atau penolakan, peringatan, pengesahan atau surat kontrak. Bagaimanapun, mulailah menyusunnya dari sudut kanan atas helaian, yang secara tradisional disediakan untuk penempatan maklumat penerima dan pengirim.
Langkah 2
Tulis di sini nama syarikat, kedudukan, nama penuh ketua dalam kes bawaan. Tepat di bawahnya, masukkan butiran anda sendiri dalam format yang serupa. Tetapi di sini anda boleh menambahkan nama unit struktur tempat anda bekerja, koordinat untuk komunikasi. Telefon atau e-mel yang diposkan di sini dapat mempercepat penerimaan respons terhadap permintaan anda. Di bahagian ini, anda juga dapat menunjukkan secara ringkas subjek surat itu, inti pati rayuan, misalnya, "mengenai pelanggaran tarikh akhir" atau yang lain.
Langkah 3
Mereka tidak menulis nama dokumen ketika membuat surat perniagaan, tetapi segera dimulakan dengan rayuan kepada pengurus dengan nama dan patronimik, paling sering setelah kata "Sayang". Seterusnya, letakkan teks utama surat itu, yang paling logik untuk dimulakan dengan penerangan mengenai keadaan yang membuat anda menulis banding ini. Kemudian nyatakan perkara itu sekejap mungkin, mengelakkan perincian yang tidak perlu. Hanya fakta dan angka. Mematuhi dengan ketat gaya persembahan seperti perniagaan.
Langkah 4
Pada akhir, nyatakan permintaan, tawaran, atau peringatan anda. Namakan jangka masa di mana anda akan mengharapkan keputusan mengenai isu ini dan bagaimana anda akan diberitahu tentangnya. Tandatangani surat itu dengan ketua organisasi anda (jabatan, jabatan, dll.). Tentukan tandatangan dalam tanda kurung, yang menunjukkan nama keluarga dan inisial orang yang diberi kuasa untuk menandatangani dokumen, serta kedudukannya.
