Selalunya, komunikasi perniagaan antara syarikat rakan kongsi dimulakan dengan surat perniagaan dari salah satu daripadanya yang ditujukan kepada ketua yang lain. Permintaan sedemikian, walaupun dikirim melalui e-mel, mungkin bergantung pada masa depan kerjasama. Oleh itu, adalah mustahak untuk menulis surat yang betul kepada pengarah supaya dia menarik perhatiannya dan ingin menjawab.
Arahan
Langkah 1
Hubungi firma yang akan anda hubungi. Perkenalkan diri anda kepada setiausaha dan minta untuk menjelaskan nama belakang, nama depan dan patronimik pengurus, serta tajuk kedudukannya yang betul. Sekiranya anda tidak mempunyai data yang tepat, pada masa yang sama cari nama lengkap syarikat, alamat atau kotak e-mel.
Langkah 2
Tulis surat biasa sesuai dengan GOST R 6.30-2003 dan gunakan kertas surat dan kertas putih syarikat anda untuk ini. Sudah tentu, pertama kali lebih baik menghubungi pengarah syarikat dengan surat biasa, dan bukan melalui e-mel, di mana terdapat kemungkinan bahawa mesej anda akan berakhir di folder "Spam" dan tidak akan sampai penerima.
Langkah 3
Pastikan anda memulakan teks surat dengan alamat "Tuan Yang Terhormat (atau Puan)" dan nyatakan nama penuh dan patronimik pengarah. Tidak ada singkatan dalam edaran yang dibenarkan - tulis nama kedudukan dan semua peraturan kepala, jika ada, secara lengkap.
Langkah 4
Di baris subjek e-mel anda atau di bidang khusus di kop surat perniagaan anda, tulis subjek mesej anda. Ini mesti menggambarkan inti pati mesej anda dan menarik dan cukup menarik bagi orang yang akan melihat surat itu. Bagi penerima sejumlah besar surat-menyurat, dan pengarah adalah orang seperti itu, tajuk atau subjek mesej sangat memudahkan pemprosesan dan penyortiran. Dengan judul surat anda, mereka dapat mengingatnya kemudian dan dapat menjumpainya dengan cepat.
Langkah 5
Mulakan bahagian utama surat dengan pujian pengenalan. Ini akan menunjukkan bahawa pilihan anda dari penerima tidak sama sekali tidak sengaja, dan anda jelas mengetahui kepada siapa anda menulis dan apa yang sedang dilakukan oleh syarikat tersebut. Harap puji syarikat ini sebagai rakan kongsi yang kukuh dan boleh dipercayai, nyatakan harapan bahawa anda akan mempunyai hubungan jangka panjang, berguna dan bermanfaat bagi kedua-dua syarikat.
Langkah 6
Nyatakan intisari surat itu secara ringkas, banding dengan nombor dan pautan tertentu. Ingat bahawa semakin kecil jumlahnya, semakin besar kemungkinan surat itu akan dibaca hingga akhir. Elakkan kata-kata yang tidak perlu, frasa umum, kata sifat yang tidak perlu dan kata-kata parasit. Jangan gunakan ungkapan atau kata atau frasa kategoris yang mungkin dianggap sebagai arahan.
